Ga naar inhoud

Tips & Best Practices

Haal het meeste uit de AI Assistent.

Effectief Vragen Stellen

Wees Specifiek

Gerichte vragen krijgen betere antwoorden:

Algemeen Specifiek
"Vertel me over het project" "Wat is de deadline voor Fase 2?"
"Wat zijn de eisen?" "Wat zijn de brandveiligheidseisen voor de kelder?"
"Toon items" "Toon openstaande acties toegewezen aan de elektricien"

Gebruik Context

Voeg relevante details toe:

  • Locatie: "...in Gebouw A, Verdieping 3"
  • Tijd: "...van de inspectie van vorige week"
  • Document: "...volgens het constructierapport"
  • Persoon: "...toegewezen aan Jan"

Vraag Één Ding Tegelijk

Splits complexe vragen op:

In plaats van:

"Wat zijn de betonspecificaties en wanneer is het gepland en wie is verantwoordelijk?"

Vraag apart:

  1. "Wat zijn de betonspecificaties?"
  2. "Wanneer is het betonstorten gepland?"
  3. "Wie is verantwoordelijk voor betonwerk?"

Documentkwaliteit

Upload Complete Documenten

De AI werkt het beste met:

  • Definitieve, goedgekeurde versies
  • Complete documenten (geen fragmenten)
  • Tekstgebaseerde PDF's (geen gescande afbeeldingen)
  • Correct benoemde bestanden

Houd Documenten Actueel

  • Verwijder verouderde versies
  • Upload revisies snel
  • Gebruik duidelijke versienamen

Ondersteunde Formaten

Beste Resultaten Goede Resultaten Beperkte Resultaten
Tekst-PDF's Word-documenten Gescande PDF's
Specificaties Excel-sheets Alleen-afbeelding bestanden
Rapporten E-mail exports Handgeschreven notities

Gespreksstrategieën

Bouw Voort op Vorige Antwoorden

Gebruik vervolgvragen:

  1. "Welke aannemers werken aan dit project?"
  2. "Wat is het werkgebied van ABC Elektro?"
  3. "Wanneer begint hun werk?"

Herformuleer Indien Nodig

Als een antwoord niet helpt, probeer:

  • Andere terminologie
  • Specifiekere details
  • Bredere context

Begin Opnieuw voor Nieuwe Onderwerpen

Klik op Wissen om een nieuw gesprek te starten wanneer:

  • U naar een ongerelateerd onderwerp overschakelt
  • Vorige antwoorden de context verwarren
  • U een frisse blik wilt

Mobiele Tips

Spraakinvoer

Voor beste spraakherkenning:

  • Spreek duidelijk en op normaal tempo
  • Minimaliseer achtergrondgeluid
  • Gebruik korte, volledige zinnen
  • Wacht op de indicator voordat u spreekt

Snelle Toegang

  • Gebruik de voorgestelde vragen voor veelvoorkomende onderwerpen
  • Markeer veelgestelde vragen als favoriet
  • Schakel meldingen in voor AI-antwoorden

Wat Goed Werkt

Goede Toepassingen

  • Specifieke specificaties vinden
  • Eisen in contracten opzoeken
  • Documentinhoud samenvatten
  • Itemstatus controleren
  • Projectoverzichten krijgen

Uitdagende Toepassingen

  • Meerdere documenten vergelijken
  • Wiskundige berekeningen
  • Realtime gegevens (niet in documenten)
  • Subjectieve meningen
  • Toekomstvoorspellingen

Veelvoorkomende Fouten

Te Vaag

"Wat gebeurt er?"

Beter: "Welke items zijn vandaag aangemaakt?"

Externe Kennis Verwachten

"Wat is de huidige staalprijs?"

De AI weet alleen wat er in uw documenten staat.

Bronnen Negeren

Verifieer belangrijke antwoorden altijd door de brondocumenten te controleren.

Probleemoplossing

Slechte Antwoorden

Als u onbehulpzame antwoorden krijgt:

  1. Controleer of relevante documenten zijn geüpload
  2. Verifieer dat documenten zijn verwerkt (status: Gereed)
  3. Probeer specifiekere vragen
  4. Gebruik exacte termen uit de documenten

Trage Antwoorden

Als de AI traag is:

  1. Controleer uw internetverbinding
  2. Grote documentsets duren langer
  3. Complexe vragen vereisen meer verwerking
  4. Probeer tijdens daluren

Ontbrekende Informatie

Als de AI iets niet kan vinden:

  1. Verifieer dat het document is geüpload
  2. Controleer of de informatie daadwerkelijk bestaat
  3. Probeer andere zoektermen
  4. Het document moet mogelijk opnieuw worden verwerkt

Gerelateerde Onderwerpen