Ga naar inhoud

Documenten

Beheer projectdocumenten en cloudopslagintegraties.

Overzicht

SiteWhiz helpt u projectdocumenten te organiseren en te benaderen:

  • PDF Viewer - Bekijk documenten inline zonder te downloaden
  • Cloud Sync - Automatische synchronisatie van Dropbox en OneDrive
  • AI Verwerking - Documenten worden geïndexeerd voor AI-gestuurde zoekopdrachten
  • Bewijslinks - Koppel documenten aan items als bewijs

In Deze Sectie

Handleiding Beschrijving
Cloudopslag Verbind Dropbox en OneDrive
Documenten Uploaden Handmatig documenten uploaden
Documenten Bekijken De PDF viewer gebruiken
Documentverwerking Hoe AI uw documenten verwerkt

Ondersteunde Formaten

Formaat Ondersteuning AI Indexering
PDF Volledig Ja
Word (.docx) Volledig Ja
Excel (.xlsx) Volledig Ja
Afbeeldingen Alleen bekijken OCR extractie

Documenten Bekijken (Admin App)

  1. Klik op een project in de zijbalk om het te openen.

  2. Klik op Documenten in het projectmenu of ga naar de Documenten tab.

  3. De documentenlijst toont alle bestanden in het project.

Document Openen

  1. Klik op een document in de lijst.

  2. De ingebouwde PDF viewer opent met het document.

  3. Gebruik de navigatieknoppen om door pagina's te bladeren.

Sneltoetsen

Gebruik Page Up/Down of de pijltjestoetsen om door het document te navigeren.

Documenten in de Mobiele App

Documentenlijst

De mobiele app toont documenten per project:

  • Zoekfunctie - Zoek door documentnamen
  • Filteropties - Filter op type of datum
  • Offline Toegang - Eerder bekeken documenten zijn offline beschikbaar

Document Bekijken

  1. Tik op een document om het te openen.

  2. Gebruik pinch-to-zoom voor in- en uitzoomen.

  3. Veeg links/rechts om tussen pagina's te wisselen.

Offline Beschikbaarheid

Documenten worden gecached na het eerste bekijken en zijn daarna offline beschikbaar.

Cloudopslag Integraties

SiteWhiz ondersteunt synchronisatie met:

Provider Functies
Dropbox Volledige map synchronisatie, automatische updates
OneDrive Volledige map synchronisatie, automatische updates

Verbinden

  1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen.

  2. Scroll naar de Integraties sectie.

  3. Klik op Verbinden naast de gewenste provider.

  4. Log in bij de cloudprovider en geef toestemming.

  5. Selecteer de map om te synchroniseren.

Snelle Acties

Veelgebruikte Taken

  • Opslag Verbinden: Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Integraties
  • Bestand Uploaden: Sleep een bestand naar de Documenten pagina
  • Document Bekijken: Klik op een document om de viewer te openen
  • Nu Synchroniseren: Klik op het ververs-icoon om synchronisatie te starten

Probleemoplossing

Document Wordt Niet Weergegeven

Als een document niet correct wordt weergegeven:

  1. Ververs de pagina
  2. Controleer of het bestandsformaat wordt ondersteund
  3. Wacht tot de verwerking is voltooid (kan enkele minuten duren)

Synchronisatie Werkt Niet

Als cloudopslag niet synchroniseert:

  1. Controleer de verbindingsstatus in Project Instellingen
  2. Verifieer dat u toegang heeft tot de gekoppelde map
  3. Klik op "Nu Synchroniseren" om handmatig te synchroniseren

Gerelateerde Onderwerpen