Cloudopslag¶

Verbind Dropbox en OneDrive voor automatische documentsynchronisatie.

Overzicht¶

SiteWhiz integreert met cloudopslagproviders om uw projectdocumenten automatisch te synchroniseren:

Dropbox - Volledige mapsynchronisatie
OneDrive - Volledige mapsynchronisatie

Na verbinding verschijnen nieuwe bestanden automatisch in SiteWhiz.

Cloudopslag Verbinden¶

Dropbox¶

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen en scroll naar Integraties.
Klik op Verbinden naast Dropbox.
Log in op uw Dropbox-account.
Geef SiteWhiz toestemming om bestanden te benaderen.
Selecteer de map om te synchroniseren.
Klik op Opslaan.

OneDrive¶

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen en scroll naar Integraties.
Klik op Verbinden naast OneDrive.
Log in met uw Microsoft-account.
Geef SiteWhiz toestemming om bestanden te benaderen.
Selecteer de map om te synchroniseren.
Klik op Opslaan.

Een Synchronisatiemap Selecteren¶

Mapselectie¶

Bij het verbinden kiest u welke map u wilt synchroniseren:

Blader door uw cloudopslagmappen.
Selecteer de projectmap met uw documenten.
Alleen bestanden in deze map (en submappen) worden gesynchroniseerd.

Toegewijde Mappen

Maak een toegewijde map in uw cloudopslag voor elk SiteWhiz-project. Dit houdt documenten georganiseerd en voorkomt synchronisatie van ongerelateerde bestanden.

Mapstructuur¶

Uw cloudmapstructuur blijft behouden in SiteWhiz:

Projectmap/
├── Tekeningen/
│   ├── Plattegronden.pdf
│   └── Gevels.pdf
├── Contracten/
│   └── Hoofdcontract.pdf
└── Rapporten/
    └── Inspectie 2024-01.pdf

Synchronisatiegedrag¶

Automatische Synchronisatie¶

Nieuwe bestanden verschijnen binnen 5-15 minuten
Verwijderde bestanden worden uit SiteWhiz verwijderd
Gewijzigde bestanden worden opnieuw verwerkt

Handmatige Synchronisatie¶

Om direct te synchroniseren:

Ga naar de Documenten pagina.
Klik op het Ververs icoon.
Nieuwe bestanden verschijnen na verwerking.

Synchronisatie-indicatoren¶

Icoon	Status
	Gesynchroniseerd
	Bezig met synchroniseren
	Synchronisatiefout

Ondersteunde Bestandstypen¶

Cloudsynchronisatie ondersteunt dezelfde formaten als handmatige upload:

Formaat	Extensie	AI-verwerking
PDF	.pdf	Volledige tekstextractie
Word	.docx	Volledige tekstextractie
Excel	.xlsx	Tabelextractie
Afbeeldingen	.jpg, .png	OCR-extractie

Verbinding Beheren¶

Verbindingsstatus Bekijken¶

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen en scroll naar Integraties.
Bekijk verbonden diensten en laatste synchronisatietijd.

Synchronisatiemap Wijzigen¶

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen en scroll naar Integraties.
Klik op Map Wijzigen naast de dienst.
Selecteer een nieuwe map.
Eerdere bestanden blijven, nieuwe map wordt toegevoegd.

Verbinding Verbreken¶

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen en scroll naar Integraties.
Klik op Verbinding Verbreken naast de dienst.
Bevestig het verbreken.

Verbinding Verbreken

Verbinding verbreken verwijdert de synchronisatielink maar behoudt bestaande documenten in SiteWhiz. Om documenten te verwijderen, verwijdert u ze handmatig.

Meerdere Verbindingen¶

U kunt meerdere opslagproviders verbinden:

Eén Dropbox-map EN één OneDrive-map
Bestanden van beide verschijnen samen in Documenten
Elke synchroniseert onafhankelijk

Teamtoegang¶

Gedeelde Mappen¶

Bij gebruik van gedeelde cloudmappen:

Alle teamleden zien dezelfde documenten
Wijzigingen synchroniseren voor iedereen
Machtigingen worden beheerd in de clouddienst

Individuele Verbindingen¶

Elke projectbeheerder kan eigen cloudopslag verbinden:

Alleen hun verbonden map synchroniseert
Andere teamleden zien de gesynchroniseerde bestanden
Meerdere beheerders kunnen verschillende mappen verbinden

Probleemoplossing¶

Synchronisatie Werkt Niet¶

Als bestanden niet synchroniseren:

Controleer verbindingsstatus in Bedrijfsinstellingen > Integraties
Verifieer maptoegang in Dropbox/OneDrive
Klik op Nu Synchroniseren om te forceren
Controleer of bestandstypen worden ondersteund

Machtigingsfouten¶

Als u machtigingsfouten ziet:

Verbreek en verbind de dienst opnieuw
Zorg dat u toegang heeft tot de map
Controleer of machtigingen zijn gewijzigd in de clouddienst

Dubbele Bestanden¶

Als u dubbele bestanden ziet:

Controleer of bestanden in meerdere synchronisatiemappen bestaan
Verwijder duplicaten uit cloudopslag
Wacht tot synchronisatie bijwerkt

Grote Bestanden Synchroniseren Niet¶

Bestanden groter dan 50 MB synchroniseren mogelijk niet:

Controleer bestandsgrootte in cloudopslag
Comprimeer grote bestanden indien mogelijk
Splits grote documenten in delen

Gerelateerde Onderwerpen¶

Documenten Uploaden - Handmatige uploads
Documenten Bekijken - De PDF-viewer gebruiken
Documentverwerking - Hoe AI bestanden verwerkt