Ga naar inhoud

Documenten Uploaden

Upload projectdocumenten naar SiteWhiz.

Overzicht

SiteWhiz ondersteunt twee methoden om documenten aan uw projecten toe te voegen:

  • Handmatig Uploaden - Sleep en plaats of blader om bestanden te uploaden
  • Cloud Synchronisatie - Automatische synchronisatie vanuit Dropbox of OneDrive

Deze handleiding behandelt handmatige uploads. Voor cloudopslag, zie Cloudopslag.

Ondersteunde Bestandstypen

Formaat Extensie AI-verwerking
PDF .pdf Volledige tekstextractie
Word .docx Volledige tekstextractie
Excel .xlsx Tabelextractie
Afbeeldingen .jpg, .png OCR tekstextractie
CAD .dwg, .dxf Tekeningextractie

Maximale Bestandsgrootte

Individuele bestanden kunnen maximaal 50 MB zijn. Voor grotere bestanden kunt u overwegen om ze te comprimeren of te splitsen.

Uploaden via Admin App

Slepen en Neerzetten

  1. Navigeer naar uw project.

  2. Klik op Documenten in de zijbalk of het projectmenu.

  3. Sleep bestanden van uw computer en zet ze neer op het documentengebied.

  4. Een voortgangsindicator toont de uploadstatus.

  5. Na voltooiing verschijnen documenten in de lijst.

Bladeren om te Uploaden

  1. Navigeer naar Documenten in uw project.

  2. Klik op de Uploaden knop (of + icoon).

  3. Blader om bestanden van uw computer te selecteren.

  4. Klik op Openen om de upload te starten.

Uploadvoortgang

Tijdens het uploaden:

  • Een voortgangsbalk toont het uploadpercentage
  • Grote bestanden tonen geschatte resterende tijd
  • U kunt doorwerken terwijl bestanden uploaden

Na voltooiing van de upload:

  • Documenten gaan in een verwerkingsstatus
  • AI extraheert tekst en indexeert inhoud
  • Status verandert naar Gereed na voltooiing

Documentverwerking

Na upload verwerkt SiteWhiz uw documenten:

Fase Beschrijving Duur
Uploaden Bestandsoverdracht naar server Afhankelijk van bestandsgrootte
Verwerken AI-tekstextractie 1-5 minuten
Indexeren Zoekindex aanmaken 1-2 minuten
Gereed Beschikbaar voor zoeken en bekijken -

Verwerkingstijd

Grote PDF's met veel pagina's kunnen langer duren om te verwerken. U kunt het document al bekijken terwijl de verwerking doorgaat.

Documenten Organiseren

Categorieën

Documenten kunnen worden gecategoriseerd voor eenvoudig filteren:

  • Plattegronden - Tekeningen en blauwdrukken
  • Contracten - Juridische documenten
  • Vergunningen - Certificeringen en goedkeuringen
  • Rapporten - Inspectierapporten en samenvattingen
  • Overig - Overige documenten

Naamgeving Best Practices

  • Gebruik beschrijvende namen: Gebouw-A_Verdieping-2_Elektra.pdf
  • Voeg datums toe indien relevant: 2024-01-15_Inspectierapport.pdf
  • Vermijd speciale tekens die problemen kunnen veroorzaken

Bulk Upload

Om meerdere bestanden tegelijk te uploaden:

  1. Selecteer meerdere bestanden met Ctrl+Klik (Windows) of Cmd+Klik (Mac).

  2. Sleep alle geselecteerde bestanden naar het documentengebied.

  3. Of klik op Bestanden kiezen en selecteer meerdere bestanden.

  4. Alle bestanden uploaden parallel.

Probleemoplossing

Upload Mislukt

Als uw upload mislukt:

  1. Controleer uw internetverbinding
  2. Controleer of het bestand niet corrupt is
  3. Zorg dat het bestand kleiner is dan 50 MB
  4. Probeer een andere browser

Document Wordt Niet Verwerkt

Als een document blijft hangen in "Verwerken" status:

  1. Wacht minstens 10 minuten voor grote bestanden
  2. Probeer de pagina te vernieuwen
  3. Als het nog steeds vastloopt, verwijder en upload het document opnieuw

Kan Geüpload Document Niet Bekijken

Als u een document niet kunt bekijken:

  1. Wacht tot de verwerking is voltooid (status: Gereed)
  2. Zorg dat uw browser PDF-weergave ondersteunt
  3. Probeer het bestand te downloaden om lokaal te bekijken

Gerelateerde Onderwerpen