Ga naar inhoud

Snelle Rondleiding

Een begeleide rondgang door de belangrijkste functies van SiteWhiz.

Planning Weergave

Welkom bij SiteWhiz

Deze rondleiding behandelt de essentiële functies om u snel productief te maken:

  1. Navigeren door projecten
  2. Items aanmaken en beheren
  3. Werken met documenten
  4. De AI Assistent gebruiken
  5. Rapporten genereren

Stap 1: Uw Projecten

Projecten Vinden

Na het inloggen ziet u de projectenlijst:

  1. Projecten verschijnen in de linker zijbalk.
  2. Klik op een projectnaam om het te openen.
  3. Gebruik de zoekbalk om specifieke projecten te vinden.

Projectoverzicht

Elk project heeft een hoofddashboard dat toont:

  • Actieve item-aantallen
  • Recente activiteit
  • Snelle actieknoppen
  • Teamleden

Stap 2: Werken met Items

Uw Eerste Item Aanmaken

  1. Navigeer naar Items in uw project.

  2. Klik op + Nieuw Item.

  3. Kies het itemtype:

  4. Actie - Een taak om uit te voeren
  5. Besluit - Een keuze om te maken
  6. Probleem - Een op te lossen kwestie

  7. Vraag - Benodigde informatie

  8. Vul de details in:

  9. Titel (verplicht)
  10. Beschrijving
  11. Toegewezen persoon

  12. Deadline

  13. Klik op Opslaan.

Items Beheren

  • Bewerken: Klik op een item, klik dan op Bewerken
  • Status Wijzigen: Gebruik de statusdropdown
  • Bewijs Toevoegen: Voeg foto's of documenten bij
  • Sluiten: Markeer als voltooid wanneer gereed

Stap 3: Documenten

Documenten Bekijken

  1. Ga naar Documenten in uw project.

  2. Blader door de bestandslijst of gebruik zoeken.

  3. Klik op een document om de viewer te openen.

  4. Navigeer pagina's, zoom en zoek binnen documenten.

Cloudopslag Verbinden

  1. Ga naar Projectinstellingen > Integraties.

  2. Klik op Verbinden naast Dropbox of OneDrive.

  3. Log in en selecteer een map.

  4. Bestanden synchroniseren automatisch.

Stap 4: AI Assistent

Vragen Stellen

  1. Klik op de chatknop (rechtsonder).

  2. Typ uw vraag, bijvoorbeeld:

  3. "Wat zijn de betonspecificaties?"
  4. "Toon alle openstaande items toegewezen aan mij"

  5. "Vat het laatste inspectierapport samen"

  6. Druk op Enter.

  7. Lees het AI-antwoord met bronverwijzingen.

Tips voor Goede Vragen

  • Wees specifiek over wat u zoekt
  • Noem documentnamen als u ze kent
  • Stel vervolgvragen voor meer detail

Stap 5: Rapporten

Rapporten Bekijken

  1. Navigeer naar Rapporten in uw project.

  2. Blader door de lijst met gegenereerde rapporten.

  3. Klik op een rapport om details te bekijken.

  4. Download of deel indien nodig.

Rapporten Aanmaken (Mobiel)

  1. Open de mobiele app.

  2. Start een nieuwe spraaksessie.

  3. Beschrijf wat u heeft waargenomen.

  4. Beëindig de sessie om een rapport te genereren.

Mobiele App Basis

De App Installeren

SiteWhiz is een Progressive Web App (PWA):

  1. Bezoek de mobiele URL in Safari (iOS) of Chrome (Android).

  2. Voeg toe aan uw startscherm.

  3. Open de app en log in.

Snelle Acties op Mobiel

  • Spraakopname: Leg waarnemingen vast door te spreken
  • Fotobewijs: Maak foto's en koppel aan items
  • Offline Modus: Werk zonder internet, synchroniseer later

Volgende Stappen

U bent nu klaar om SiteWhiz te gebruiken! Dit kunt u hierna verkennen:

Taak Handleiding
Uw eerste project aanmaken Project Aanmaken
Teamleden toevoegen Team Beheren
Documenten uploaden Documenten Uploaden
AI gebruiken op mobiel Mobiele App

Hulp Krijgen

Als u hulp nodig heeft:

  • AI Assistent: Stel op elk moment vragen
  • Documentatie: Blader door deze handleidingen
  • Support: E-mail support@sitewhiz.eu

Gerelateerde Onderwerpen