Ga naar inhoud

Items Aanmaken

Leer hoe u nieuwe items aanmaakt in SiteWhiz om acties, beslissingen, problemen en vragen voor uw bouwprojecten te volgen.

Manieren om Items Aan te Maken

SiteWhiz biedt verschillende manieren om items aan te maken:

Methode Beschrijving Status
Handmatig Direct aanmaken via de Admin of Mobiele app Direct actief
AI Chatbot Vraag de AI assistent om items aan te maken AI suggestie
Werfverslagen Items geëxtraheerd uit vergaderopnames en werfverslagen AI suggestie
Geüploade Documenten Items geëxtraheerd uit PDF's, werfverslagen en enquêtes AI suggestie
E-mails Items geëxtraheerd uit doorgestuurde e-mails AI suggestie
Project Opstart Items aangemaakt tijdens project initialisatie AI suggestie

AI Suggesties Bevestigen

Items aangemaakt via AI (chatbot, documenten, e-mails, etc.) krijgen de status "AI suggestie" en verschijnen in de AI extractie sectie van de itemlijst. U moet deze items bevestigen voordat ze worden toegevoegd aan uw hoofdlijst.

  • Klik op Accepteer suggestie om het item te bevestigen
  • Klik op Negeer suggestie om het item te verwerpen

AI extractie sectie

Voordat U Begint

Zorg dat u het volgende heeft:

  • Toegang tot een project met bewerkingsrechten
  • Ingelogd in de Admin app of Mobiele app

Handmatig Items Aanmaken

In de Admin App

Stap 1: Navigeer naar Items

  1. Klik op Taken in de zijbalk navigatie.

  2. De Items pagina toont uw huidige itemlijst met filters en zoekfunctie.

Stap 2: Open het Aanmaak Venster

  1. Klik op de Nieuw Item knop rechtsboven op de pagina.

Nieuw Item knop gemarkeerd

  1. Een modaal venster opent met het aanmaakformulier.

Item aanmaken venster

Stap 3: Selecteer Item Type

Kies het type dat uw item het beste beschrijft:

Type Icoon Wanneer Gebruiken
Actie Taken die voltooid moeten worden
Beslissing Keuzes die gemaakt zijn
Probleem Problemen die opgelost moeten worden
Vraag Informatieverzoeken of open vragen

Klik op de knop voor het gewenste type. Het geselecteerde type wordt gemarkeerd.

Item type selectie

Stap 4: Selecteer een Project

  1. Klik op de Project dropdown.

  2. Selecteer het project waar dit item bij hoort.

Verplicht Veld

U moet een project selecteren voordat u het item kunt aanmaken.

Project selectie

Stap 5: Vul Item Details In

Vul de volgende velden in:

Titel (Verplicht)

Voer een duidelijke, beknopte titel in die het item beschrijft.

Goede Titels Schrijven

  • Wees specifiek: "Repareer lekkende leiding in Gebouw A badkamer" in plaats van "Leiding probleem"
  • Vermeld locatie waar relevant
  • Houd het onder 100 tekens

Omschrijving (Optioneel)

Geef aanvullende context, details of achtergrondinformatie.

  • Gebruik opsommingstekens voor meerdere gerelateerde punten
  • Vermeld relevante specificaties of afmetingen
  • Verwijs naar gerelateerde documenten of personen

Vervaldatum (Optioneel)

Stel een deadline in voor wanneer het item voltooid moet zijn:

  1. Klik op het datumveld.
  2. Selecteer een datum uit de kalender of typ in DD-MM-JJJJ formaat.

Vervaldatum invoer

Stap 6: Stel Prioriteit In

Kies het prioriteitsniveau:

Prioriteit Wanneer Gebruiken
Laag Nice to have, geen urgentie
Medium Standaard prioriteit, normale tijdlijn
Hoog Belangrijk, heeft snel aandacht nodig

Klik op de knop voor het gewenste prioriteitsniveau.

Prioriteit selectie

Stap 7: Toewijzen (Optioneel)

Als uw organisatie meerdere teamleden heeft:

  1. Klik op de Toegewezen aan dropdown.
  2. Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor dit item.

Stap 8: Voeg Discipline Toe (Optioneel)

Voer de discipline of vakgebied categorie in (bijv. "Elektra", "Loodgieter", "Constructief").

Dit helpt bij het filteren en organiseren van items op werktype.

Stap 9: Maak het Item Aan

  1. Controleer alle velden op juistheid.

  2. Klik op de Toevoegen knop.

Toevoegen knop gemarkeerd

Item Aangemaakt

Het venster sluit en uw nieuwe item verschijnt in de itemlijst.

In de Mobiele App

De mobiele app biedt twee manieren om items handmatig aan te maken:

Methode 1: Snel Aanmaken

  1. Tik op de + zwevende actieknop op de Items pagina.

  2. Het aanmaakpaneel schuift omhoog vanaf de onderkant.

  3. Vul de velden in (hetzelfde als admin, maar geoptimaliseerd voor mobiel).

  4. Tik op Opslaan om het item aan te maken.

Methode 2: Spraakopname

Maak items aan door te spreken - ideaal voor gebruik op locatie.

  1. Tik op het microfoon icoon vanaf het startscherm of de Items pagina.

  2. Spreek natuurlijk en beschrijf het item:

    "Er is een waterlek in Gebouw A, derde verdieping badkamer. De leidingfitting onder de wastafel is verroest en moet vervangen worden. Dit is urgent."

  3. SiteWhiz doet automatisch:

    • Transcribeert uw spraak in real-time
    • Categoriseert het item (actie, probleem, etc.)
    • Bepaalt urgentie op basis van uw taalgebruik
    • Extraheert actiepunten

  4. Controleer en bewerk de transcriptie indien nodig.

  5. Tik op Opslaan om het item aan te maken.

Tips voor Spraakopname

  • Spreek duidelijk en in normaal tempo
  • Vermeld context zoals locatie en gebouw
  • Benoem urgentie expliciet ("dit is urgent" of "lage prioriteit")
  • Pauzeer kort tussen afzonderlijke punten

Automatisch Aangemaakte Items

Naast handmatig aanmaken, kan SiteWhiz automatisch items extraheren uit verschillende bronnen. Zie de overzichtstabel bovenaan deze pagina voor alle methoden.

Hoe Automatische Extractie Werkt

  1. Document/bron verwerking - SiteWhiz analyseert de inhoud met AI
  2. Item extractie - Acties, beslissingen, problemen en vragen worden geïdentificeerd
  3. AI suggestie status - Items verschijnen in de AI extractie sectie
  4. Bevestiging - U reviewt en accepteert of verwerpt elke suggestie
  5. Actief item - Geaccepteerde items worden toegevoegd aan uw hoofdlijst

Efficiënt Reviewen

Gebruik Alles selecteren in de AI extractie sectie om meerdere items tegelijk te accepteren of te verwerpen.

Meer informatie:

Verplichte vs Optionele Velden

Veld Verplicht Opmerkingen
Titel Ja Korte, beschrijvende naam
Project Ja Bij welk project dit hoort
Type Ja Actie, Beslissing, Probleem of Vraag
Omschrijving Nee Aanvullende details en context
Vervaldatum Nee Deadline voor voltooiing
Prioriteit Nee Standaard is Medium
Toegewezen aan Nee Verantwoordelijke persoon
Discipline Nee Vakgebied categorie

Probleemoplossing

Toevoegen Knop is Uitgeschakeld

De Toevoegen knop blijft uitgeschakeld totdat u verplichte velden invult:

  • Zorg dat u een Titel heeft ingevoerd
  • Zorg dat u een Project heeft geselecteerd
  • Zorg dat u een Type heeft geselecteerd

Item Verschijnt Niet in de Lijst

Als uw item niet verschijnt na aanmaken:

  1. Controleer uw huidige filters - ze kunnen het nieuwe item verbergen
  2. Klik op de ververs knop om de lijst opnieuw te laden
  3. Verifieer dat u het juiste project bekijkt

Spraakopname Werkt Niet

Als spraakopname niet werkt:

  1. Controleer microfoonrechten in uw apparaatinstellingen
  2. Zorg voor een internetverbinding
  3. Verminder achtergrondgeluid voor betere transcriptie

Volgende Stappen