Ga naar inhoud

Items Bewerken

Werk itemdetails, status en bijlagen bij.

Item Detailpaneel

Overzicht

Na het aanmaken van een item kunt u bewerken:

  • Titel en beschrijving
  • Type en prioriteit
  • Status en toegewezen persoon
  • Deadlines
  • Bijlagen en bewijs
  • Locatie op plattegronden

Een Item Openen om te Bewerken

Admin App

  1. Navigeer naar Items in uw project.

  2. Klik op het item dat u wilt bewerken.

  3. Het detailpaneel opent aan de rechterkant.

  4. Klik op Bewerken om bewerkingsmodus in te schakelen.

Mobiele App

  1. Ga naar de Items tab.

  2. Tik op het item.

  3. Tik op de Bewerken knop (potlood-icoon).

Itemdetails Bewerken

Titel en Beschrijving

  1. Klik op het titelveld.

  2. Typ de nieuwe titel.

  3. Klik op het beschrijvingsveld.

  4. Werk de beschrijvingstekst bij.

  5. Klik op Opslaan.

Itemtype

Wijzig het itemtype:

  1. Klik op de type-dropdown.

  2. Selecteer het nieuwe type:

  3. Actie
  4. Besluit
  5. Probleem

  6. Vraag

  7. Klik op Opslaan.

Typewijzigingen

Het wijzigen van het type werkt het icoon van het item bij en kan invloed hebben op hoe het in gefilterde weergaven verschijnt.

Status Wijzigen

Beschikbare Statussen

Status Betekenis
Open Nog niet gestart
In Behandeling Wordt momenteel aan gewerkt
Gesloten Voltooid of opgelost

Status Bijwerken

  1. Open het item.

  2. Klik op de statusdropdown of badge.

  3. Selecteer de nieuwe status.

  4. Voeg een opmerking toe die de wijziging verklaart (optioneel).

  5. Status wordt direct bijgewerkt.

Items Toewijzen

Een Toegewezen Persoon Instellen

  1. Open het item.

  2. Klik op het Toegewezen veld.

  3. Selecteer een teamlid uit de dropdown.

  4. De toegewezen persoon wordt genotificeerd (indien meldingen zijn ingeschakeld).

Opnieuw Toewijzen

  1. Klik op de huidige toegewezen persoon.

  2. Selecteer een ander teamlid.

  3. Voeg een notitie toe over de hertoewijzing (aanbevolen).

Toewijzing Verwijderen

  1. Klik op het toegewezen veld.

  2. Selecteer "Niet toegewezen" of wis de selectie.

Deadlines

Een Deadline Instellen

  1. Open het item.

  2. Klik op het Deadline veld.

  3. Selecteer een datum uit de kalender.

  4. De deadline verschijnt op het item.

Achterstallige Items

Items na hun deadline:

  • Tonen een waarschuwingsindicator
  • Verschijnen in "Achterstallig" filters
  • Worden getoond in prioriteitsweergaven

Een Deadline Verwijderen

  1. Klik op het deadlineveld.

  2. Klik op Wissen of verwijder de datum.

Bewijs Toevoegen

Foto's

  1. Open het item.

  2. Klik op Foto Toevoegen of het camera-icoon.

  3. Maak een nieuwe foto of selecteer uit galerij.

  4. Foto wordt geüpload en bijgevoegd.

Documenten

  1. Open het item.

  2. Klik op Document Bijvoegen.

  3. Selecteer een document uit de projectbestanden.

  4. Of upload een nieuw document.

Bijlagen Bekijken

Alle bijlagen verschijnen in de Bewijssectie:

  • Klik om volledige grootte te bekijken
  • Download voor offline gebruik
  • Verwijder indien niet meer nodig

Locatie op Plattegronden

Vastzetten op een Plattegrond

  1. Open het item.

  2. Klik op Locatie Instellen of het kaart-icoon.

  3. Selecteer een plattegrond.

  4. Tik op de locatie op de plattegrond.

  5. Locatie wordt opgeslagen bij het item.

Locatie Bekijken

Items met locaties tonen:

  • Een locatie-indicator op het item
  • Het item bij het bekijken van de plattegrond
  • Locatie in geëxporteerde rapporten

Wijzigingshistorie

Geschiedenis Bekijken

Elk item houdt wijzigingen bij:

  • Wie wijzigingen heeft gemaakt
  • Wanneer wijzigingen zijn gemaakt
  • Wat is gewijzigd

Opmerkingen Toevoegen

  1. Scroll naar de Activiteitensectie.

  2. Typ in het opmerkingensveld.

  3. Klik op Opmerking Toevoegen.

  4. Opmerkingen verschijnen in de geschiedenis.

Bulk Bewerken

Meerdere Items Selecteren

  1. Vink de vakjes aan naast items.

  2. Of klik op Alles Selecteren.

Bulkacties

Met geselecteerde items:

  • Status Wijzigen - Stel status in voor alle
  • Toewijzen - Wijs alle toe aan één persoon
  • Deadline Instellen - Pas dezelfde deadline toe
  • Verwijderen - Verwijder alle geselecteerde

Probleemoplossing

Kan Item Niet Bewerken

Als u een item niet kunt bewerken:

  1. Controleer uw machtigingen
  2. Verifieer dat het item niet is vergrendeld
  3. Ververs de pagina
  4. Neem contact op met de projectbeheerder

Wijzigingen Worden Niet Opgeslagen

Als wijzigingen niet worden opgeslagen:

  1. Controleer uw internetverbinding
  2. Kijk naar foutmeldingen
  3. Probeer te verversen en opnieuw te bewerken
  4. Meld aanhoudende problemen aan support

Gerelateerde Onderwerpen