Ga naar inhoud

Spraakopname

Maak items aan door natuurlijk te spreken.

Spraakopname interface

Overzicht

Spraakopname laat u handsfree items aanmaken:

  • Spreek uw waarnemingen natuurlijk uit
  • AI haalt titel, type en details eruit
  • Controleer en sla op met één tik
  • Werkt in lawaaierige omgevingen

Spraakopname Starten

Snelle Toegang

  1. Ga naar Rapporten en tik op + (Nieuw rapport).

  2. In het sessiepaneel, tik op de microfoon knop.

  3. De opname start automatisch.

Opnameknoppen

Opname-indicator

Tijdens opname:

  • Rode indicator pulseert
  • Timer toont duur
  • Golfvorm toont audioniveau

Effectief Spreken

Natuurlijke Taal

Spreek zoals u het probleem aan een collega zou beschrijven:

"Er is een waterlek bij de badkamer op de tweede verdieping. De tegels komen los en moeten worden vervangen."

Vermeld Belangrijke Details

Voor beste resultaten, noem:

  • Wat: Het probleem of de actie
  • Waar: Locatie in het gebouw
  • Wie: Verantwoordelijke partij (indien bekend)
  • Wanneer: Deadlines of timing

Voorbeeldzinnen

Type Voorbeeld
Actie "De elektricien moet nog drie stopcontacten installeren in de keuken"
Probleem "Er zit een scheur in de funderingsmuur bij de ingang"
Besluit "We moeten kiezen tussen marmeren of granieten aanrechtbladen"
Vraag "Welke verfkleur heeft de klant gekozen voor de slaapkamer?"

Na de Opname

AI-verwerking

  1. Tik op Stop wanneer u klaar bent met spreken.

  2. AI verwerkt uw opname (2-5 seconden).

  3. Voorgesteld item verschijnt ter beoordeling.

Bekijken en Bewerken

Item formulier

De AI suggereert:

  • Type: Actie, Probleem, Besluit of Vraag
  • Titel: Korte samenvatting
  • Beschrijving: Volledige details

Bewerk elk veld voor het opslaan:

  1. Tik op een veld om te wijzigen.

  2. Corrigeer eventuele misverstanden.

  3. Voeg aanvullende details toe.

Opslaan of Verwijderen

  • Tik op Opslaan om het item aan te maken.
  • Tik op Verwijderen om te annuleren.
  • Tik op Opnieuw Opnemen voor een nieuwe opname.

Tips voor Duidelijke Opname

Omgeving

  • Zoek een relatief rustige plek
  • Vermijd wind of zwaar machinegerucht
  • Houd telefoon 15-30 cm van mond

Spreken

  • Spreek duidelijk op normaal tempo
  • Pauzeer kort tussen gedachten
  • Vermijd "uhm" en opvulwoorden
  • Maak uw gedachte af voordat u stopt

Connectiviteit

  • Spraakopname vereist internet
  • Zorg voor stabiele verbinding
  • Wacht op verwerkingsindicator

Sessie-opname

Meerdere Items

Voor bouwplaatsbezoeken met veel waarnemingen:

  1. Start een sessie in plaats van enkele opname.

  2. Neem doorlopend op terwijl u over de bouwplaats loopt.

  3. AI splitst automatisch in aparte items.

  4. Bekijk alle items voor het opslaan.

Sessievoordelen

  • Sneller dan individuele opnames
  • Natuurlijk lopend commentaar
  • Automatische itemscheiding
  • Batch beoordelen en bewerken

Taalondersteuning

Spraakopname begrijpt:

Taal Ondersteuning
Engels Volledig
Nederlands Volledig

De AI detecteert automatisch uw taal.

Probleemoplossing

Opname Start Niet

  1. Controleer of microfoonmachtiging is verleend.

  2. Sluit de app en open opnieuw.

  3. Verifieer dat microfoon werkt in andere apps.

Slechte Herkenning

Als AI niet correct begrijpt:

  1. Spreek duidelijker en langzamer.

  2. Verminder achtergrondgeluid.

  3. Gebruik kortere, eenvoudigere zinnen.

  4. Controleer uw internetverbinding.

Opname Stopt Onverwacht

Als opname onverwacht stopt:

  1. Controleer of app niet is getimed.

  2. Zorg voor voldoende batterij.

  3. Houd app op voorgrond tijdens opname.

Gerelateerde Onderwerpen