Ga naar inhoud

Team Beheren

Teamleden toevoegen en beheren in uw project.

Overzicht

Op deze pagina kunt u:

  • Nieuwe leden uit te nodigen
  • Machtigingsniveaus in te stellen
  • Leden te verwijderen
  • Eigendom over te dragen

Machtigingsniveaus

Rollen

Rol Mogelijkheden
Eigenaar Volledige toegang, kan project verwijderen
Beheerder Team beheren, instellingen, alle inhoud
Lid Items aanmaken en bewerken, documenten bekijken
Kijker Alleen bekijken, geen bewerken

Rolvergelijking

Actie Eigenaar Beheerder Lid Kijker
Items bekijken Ja Ja Ja Ja
Items aanmaken Ja Ja Ja Nee
Items bewerken Ja Ja Ja Nee
Documenten uploaden Ja Ja Ja Nee
Team beheren Ja Ja Nee Nee
Projectinstellingen Ja Ja Nee Nee
Project verwijderen Ja Nee Nee Nee

Leden Uitnodigen

Uitnodiging Versturen

  1. Ga naar Projectinstellingen > Team.

  2. Klik op Lid Uitnodigen.

  3. Voer het e-mailadres in.

  4. Selecteer de rol.

  5. Klik op Uitnodiging Versturen.

Uitnodigingsmail

De genodigde ontvangt een e-mail met:

  • Projectnaam
  • Naam van uitnodiger
  • Link om te accepteren

Openstaande Uitnodigingen

Bekijk openstaande uitnodigingen:

  1. Ga naar Team instellingen.

  2. Zie lijst met wachtende uitnodigingen.

  3. Verstuur opnieuw of annuleer indien nodig.

Bestaande Leden Beheren

Rol Wijzigen

  1. Ga naar Team instellingen.

  2. Zoek het teamlid.

  3. Klik op de rol-dropdown.

  4. Selecteer de nieuwe rol.

  5. Wijzigingen gelden direct.

Lid Verwijderen

  1. Ga naar Team instellingen.

  2. Zoek het teamlid.

  3. Klik op Verwijderen of het X-icoon.

  4. Bevestig verwijdering.

Verwijderde Leden

Verwijderde leden verliezen direct toegang maar hun eerdere bijdragen blijven bestaan.

Bulkbewerkingen

Meerdere Uitnodigen

Om meerdere personen uit te nodigen:

  1. Klik op Lid Uitnodigen.

  2. Voer meerdere e-mails in (komma-gescheiden).

  3. Selecteer de rol voor allen.

  4. Verstuur uitnodigingen.

Teamlijst Exporteren

  1. Ga naar Team instellingen.

  2. Klik op Exporteren.

  3. Download CSV van alle leden.

Eigendomsoverdracht

Overdragen aan Andere Beheerder

  1. Ga naar Projectinstellingen.

  2. Klik op Eigendom Overdragen.

  3. Selecteer de nieuwe eigenaar (moet Beheerder zijn).

  4. Bevestig de overdracht.

  5. U wordt een Beheerder.

Eigendom

Alleen de Eigenaar kan eigendom overdragen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt zonder medewerking van de nieuwe eigenaar.

Teamactiviteit

Lidactiviteit Bekijken

Zie wat teamleden hebben gedaan:

  1. Ga naar Team instellingen.

  2. Klik op de naam van een lid.

  3. Bekijk hun recente activiteit.

Activiteit Bevat

  • Aangemaakte/bewerkte items
  • Toegevoegde opmerkingen
  • Geüploade documenten
  • Laatst actieve datum

Best Practices

Roltoewijzing

  • Geef minimaal noodzakelijke machtigingen
  • Gebruik Kijker voor stakeholders die alleen hoeven te zien
  • Reserveer Beheerder voor vertrouwde teamleiders
  • Houd Eigenaren tot een minimum

Regelmatige Controle

  • Controleer teamlijst periodiek
  • Verwijder inactieve leden
  • Werk rollen bij wanneer verantwoordelijkheden veranderen

Probleemoplossing

Uitnodiging Niet Ontvangen

Als iemand de uitnodiging niet krijgt:

  1. Controleer spam/ongewenste mail map
  2. Verifieer spelling van e-mailadres
  3. Verstuur uitnodiging opnieuw
  4. Controleer of ze al lid zijn

Kan Rol Niet Wijzigen

Als u rollen niet kunt wijzigen:

  1. Verifieer dat u Beheerder of Eigenaar bent
  2. U kunt uzelf niet degraderen onder Beheerder
  3. Kan de Eigenaar niet wijzigen (behalve overdracht)

Lid Heeft Geen Toegang

Als een lid toegangsproblemen meldt:

  1. Verifieer dat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd
  2. Controleer hun rolmachtigingen
  3. Zorg dat ze zijn ingelogd
  4. Laat ze browsercache wissen

Gerelateerde Onderwerpen