Ga naar inhoud

Project Opstart

Genereer automatisch items bij het aanmaken van een nieuw project.

Nieuw Project Aanmaken

Overzicht

Bij het opstarten van een project kan SiteWhiz:

  • Documenten analyseren voor relevante items
  • Actiepunten uit bestekken halen
  • Besluitpunten identificeren
  • Een initieel overzicht genereren

Project Opstart Wizard

Starten

  1. Klik op + Nieuw Project.

  2. Vul de basisgegevens in.

  3. Klik op Volgende: Documenten.

Documenten Uploaden

Upload projectdocumenten voor analyse:

Documenttype Wat wordt geëxtraheerd
Bestekken Eisen, specificaties, actiepunten
Contracten Besluitpunten, deadlines
Vergaderverslagen Acties, besluiten, vragen
Tekeningen Plattegronden, locatiereferenties

AI Analyse

Na het uploaden:

  1. Documenten worden automatisch verwerkt.

  2. AI analyseert de inhoud.

  3. Relevante items worden geïdentificeerd.

  4. Een overzicht wordt gepresenteerd.

Gegenereerde Items

Types

De AI genereert verschillende itemtypes:

Type Voorbeelden
Acties Uit te voeren werkzaamheden, op te leveren documenten
Besluiten Keuzes uit het bestek, goedkeuringen
Problemen Risico's, aandachtspunten
Vragen Onduidelijkheden, te bevestigen punten

Items Bekijken

  1. Bekijk de lijst met voorgestelde items.

  2. Items zijn gegroepeerd per brondocument.

  3. Elk item toont:

  4. Titel
  5. Type
  6. Bron (document en pagina)
  7. Voorgestelde prioriteit

Items Bewerken

Voor het bevestigen kunt u:

  • Titels en beschrijvingen aanpassen
  • Types wijzigen
  • Prioriteiten instellen
  • Deadlines toevoegen
  • Items verwijderen die niet relevant zijn

Items Bevestigen

Selectief Bevestigen

  1. Vink de items aan die u wilt behouden.

  2. Bewerk indien nodig.

  3. Klik op Geselecteerde Bevestigen.

Alles Bevestigen

  1. Bekijk alle voorgestelde items.

  2. Klik op Alles Bevestigen.

  3. Items worden aangemaakt in uw project.

Selectief Werken

U hoeft niet alle items te bevestigen. Kies alleen de items die relevant zijn voor uw project.

Na Bevestiging

Projectoverzicht

Na het bevestigen van items:

  • Uw project is klaar voor gebruik
  • Items verschijnen in de itemlijst
  • Dashboard toont projectstatistieken
  • Team kan beginnen met werken

Items Toewijzen

Na het aanmaken kunt u:

  1. Items toewijzen aan teamleden.

  2. Deadlines instellen.

  3. Prioriteiten verfijnen.

Opstart Overslaan

Handmatige Start

U kunt de opstartwizard overslaan:

  1. Klik op + Nieuw Project.

  2. Vul basisgegevens in.

  3. Klik op Overslaan bij documentupload.

  4. Project wordt aangemaakt zonder items.

Later Documenten Toevoegen

U kunt altijd later:

  • Documenten uploaden via Documenten pagina
  • Items handmatig aanmaken
  • Cloudopslag koppelen voor synchronisatie

Beste Praktijken

Document Kwaliteit

Voor beste resultaten:

  • Upload leesbare PDF's (geen scans met lage kwaliteit)
  • Gebruik tekst-gebaseerde documenten waar mogelijk
  • Geef bestanden duidelijke namen

Eerste Review

Neem de tijd om:

  • Alle voorgestelde items te bekijken
  • Irrelevante items te verwijderen
  • Titels en beschrijvingen te verbeteren
  • Correcte types toe te wijzen

Team Voorbereiden

Voor teamstart:

  1. Bevestig alle relevante items.

  2. Nodig teamleden uit.

  3. Wijs initiële items toe.

  4. Stel eerste deadlines in.

Probleemoplossing

Geen Items Gegenereerd

Als geen items worden voorgesteld:

  1. Controleer of documenten correct zijn geüpload.

  2. Verifieer dat documenten tekst bevatten (geen afbeeldings-PDF).

  3. Probeer andere documenten toe te voegen.

Te Veel Items

Als te veel items worden gegenereerd:

  1. Gebruik filters om te sorteren.

  2. Verwijder irrelevante items in bulk.

  3. Focus op de belangrijkste documenten.

Verkeerde Types

Als itemtypes niet kloppen:

  1. Bewerk het type voor bevestiging.

  2. Types kunnen ook later worden gewijzigd.

Gerelateerde Onderwerpen