Ga naar inhoud

Rapporten

Genereer professionele rapporten van uw projectgegevens.

Rapportenlijst

Overzicht

SiteWhiz genereert rapporten vanuit uw spraaksessies in de mobiele app. Rapporten bevatten automatisch gegenereerde samenvattingen van bouwplaatsbezoeken, inclusief actiepunten en vragen.

Admin App Mogelijkheden:

  • Rapportenlijst bekijken en doorzoeken
  • Rapporten filteren op datum en bron
  • Rapportdetails bekijken in zijpaneel
  • Rapporten verwijderen

Mobiele App Mogelijkheden:

  • Nieuwe rapporten aanmaken via spraaksessies
  • Conceptsessies beheren
  • Rapporten offline bekijken
  • Foto's en locaties aan rapporten toevoegen

In Deze Sectie

Handleiding Beschrijving
Rapporten Aanmaken Genereer een nieuw rapport
Rapportsjablonen Beschikbare rapportformaten
Rapporten Plannen Automatische rapportgeneratie
Gegevens Exporteren Excel en CSV exports

Rapporten Bekijken (Admin App)

  1. Klik op Rapporten in de zijbalk navigatie.

  2. De Rapporten pagina toont al uw rapporten in een overzichtelijke lijst.

Rapporten overzicht

Rapportenoverzicht

De rapportenlijst toont:

  • Rapporttitel en datum
  • Project waaraan het rapport is gekoppeld
  • Samenvatting van actiepunten

Rapport Selecteren

  1. Klik op een rapport in de lijst.

  2. Het detailpaneel opent aan de rechterkant met volledige informatie.

Rapport detailpaneel

  1. De URL wordt bijgewerkt zodat u het rapport direct kunt delen.

Snelle Navigatie

Gebruik de zoekfunctie om snel specifieke rapporten te vinden op basis van inhoud of datum.

Rapporten Filteren

Op Datum Filteren

  1. Klik op de Filter knop (trechter icoon).

Filter knop

  1. Selecteer een Startdatum en Einddatum.

Filter paneel

  1. Alleen rapporten binnen de geselecteerde periode worden getoond.

  2. Klik op de × knop om filters te wissen.

Op Zoekterm Filteren

  1. Typ in het zoekveld boven de rapportenlijst.

Zoekveld

  1. Rapporten worden direct gefilterd op basis van uw zoekterm.

Rapport Verwijderen

  1. Selecteer het rapport dat u wilt verwijderen.

  2. Klik op de Verwijderen knop (prullenbak icoon) in het detailpaneel.

  3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster.

Let Op

Verwijderde rapporten kunnen niet worden hersteld. Zorg dat u zeker bent voordat u bevestigt.

Rapporten in de Mobiele App

Rapportenlijst

De mobiele app toont rapporten in een kaartweergave:

Rapportenlijst Mobiel

  • Projectselector - Filter rapporten per project
  • Zoekfunctie - Zoek door rapporten
  • Filteropties - Filter op bron (alle, spraak, snel)
  • Nieuw Rapport - Start een nieuwe spraaksessie

Rapport Details

Tik op een rapport om de details te bekijken:

Rapport Detail Mobiel

Nieuw Rapport Aanmaken

  1. Tik op Nieuw rapport of de + knop.

  2. Start een spraaksessie om uw bevindingen vast te leggen.

  3. Voeg foto's en locaties toe indien nodig.

  4. Voltooi de sessie om het rapport te genereren.

Spraakherkenning

Spreek duidelijk en noem specifieke locaties of onderdelen. SiteWhiz herkent automatisch actiepunten en vragen.

Conceptsessies

Niet-afgeronde sessies worden opgeslagen als concept:

  • Concepten worden apart weergegeven in de lijst
  • Tik op een concept om verder te gaan
  • Concepten worden automatisch gesynchroniseerd wanneer online

Offline Werken

Rapporten zijn ook offline beschikbaar:

  • Eerder geladen rapporten blijven toegankelijk
  • Nieuwe rapporten worden lokaal opgeslagen
  • Synchronisatie gebeurt automatisch bij verbinding

Offline Indicator

Een indicator toont wanneer u offline werkt en er niet-gesynchroniseerde gegevens zijn.

Rapporttypen

Type Formaat Inhoud
Spraakrapport PDF Automatisch gegenereerd uit spraaksessie
Actielijst PDF/Excel Gefilterde items met details
Voortgangsrapport PDF Statusoverzicht met grafieken
Bewijsrapport PDF Items met bijgevoegde foto's

Snelle Acties

Veelgebruikte Taken

  • Snel Exporteren: Filter items, klik dan op "Exporteren"
  • Volledig Rapport: Ga naar Rapporten > Nieuw Aanmaken
  • Downloaden: Klik op een rapport om te downloaden
  • Delen: Gebruik de deellink voor externe toegang

Probleemoplossing

Rapport Verschijnt Niet

Als uw rapport niet verschijnt:

  1. Ververs de pagina
  2. Controleer uw filters - ze kunnen het rapport verbergen
  3. Controleer of de spraaksessie volledig is afgerond

Geen Rapporten Beschikbaar

Als de lijst leeg is:

  1. Selecteer het juiste project in de projectselector
  2. Controleer of u rapporten heeft aangemaakt in de mobiele app
  3. Wacht tot nieuwe rapporten zijn gesynchroniseerd

Detailpaneel Laadt Niet

Als het detailpaneel leeg blijft:

  1. Klik nogmaals op het rapport
  2. Ververs de pagina
  3. Controleer uw internetverbinding

Gerelateerde Onderwerpen