Ga naar inhoud

Rapporten Aanmaken

Genereer rapporten uit uw projectgegevens.

Overzicht

SiteWhiz maakt rapporten van:

  • Spraakopnamesessies
  • Itemverzamelingen
  • Projectsamenvattingen
  • Aangepaste selecties

Rapporttypen

Sessierapporten

Gegenereerd uit mobiele spraaksessies:

  • Automatische transcriptie
  • AI-geëxtraheerde items
  • Tijdlijn van waarnemingen
  • Bijgevoegde foto's

Itemrapporten

Gegenereerd uit itemlijsten:

  • Gefilterde itemverzamelingen
  • Statussamenvattingen
  • Toegewezen persoon overzichten
  • Deadline-tracking

Samenvattingsrapporten

Projectoverzichten:

  • Activiteitssamenvattingen
  • Voortgangsstatistieken
  • Teambijdragen
  • Trendanalyse

Aanmaken vanuit Mobiel

Spraaksessierapport

  1. Voltooi een spraakopnamesessie.

  2. Bekijk en sla de items op.

  3. Rapport wordt automatisch gegenereerd.

  4. Vind het in de Rapportenlijst.

Snel Rapport

  1. Tik op + > Snel Rapport.

  2. Selecteer items om op te nemen.

  3. Voeg notities of samenvatting toe.

  4. Genereer het rapport.

Aanmaken vanuit Admin App

Vanuit Items Pagina

  1. Filter items naar wens.

  2. Klik op Rapport Genereren.

  3. Kies rapportformaat.

  4. Download of sla op.

Vanuit Rapporten Pagina

  1. Ga naar Rapporten.

  2. Klik op Nieuw Rapport.

  3. Selecteer rapporttype.

  4. Configureer opties.

  5. Genereer.

Rapportopties

Inhoudsselectie

Kies wat op te nemen:

Optie Beschrijving
Alle items Alles in filter
Geselecteerde items Alleen aangevinkte items
Datumbereik Items uit periode
Typefilter Specifieke itemtypes

Formaatopties

Formaat Beste Voor
PDF Delen, afdrukken
Excel Data-analyse
Word Bewerken, aanpassen

Lay-outopties

  • Foto's opnemen
  • Beschrijvingen tonen/verbergen
  • Groeperen op type of locatie
  • Tijdstempels opnemen

Rapportinhoud

Standaardsecties

De meeste rapporten bevatten:

  1. Koptekst - Projectnaam, datum, generator
  2. Samenvatting - Belangrijkste statistieken
  3. Items - Gedetailleerde lijst
  4. Foto's - Visueel bewijs
  5. Voettekst - Paginanummers, tijdstempel

Secties Aanpassen

Waar beschikbaar:

  1. Klik op Aanpassen.

  2. Schakel secties in/uit.

  3. Herschik indien nodig.

  4. Sla voorkeuren op.

Rapporten Opslaan

Automatisch Opslaan

Sessierapporten worden automatisch opgeslagen:

  • Opgeslagen in project
  • Beschikbaar in Rapportenlijst
  • Gesynchroniseerd tussen apparaten

Handmatig Opslaan

Voor gegenereerde rapporten:

  1. Klik op Opslaan in Project.

  2. Of klik op Downloaden.

  3. Kies opslaglocatie.

Rapporten Delen

Downloaden en Delen

  1. Open het rapport.

  2. Klik op Downloaden.

  3. Deel het bestand via e-mail, etc.

Indien beschikbaar:

  1. Klik op Delen.

  2. Kopieer de link.

  3. Ontvangers hebben projecttoegang nodig.

Probleemoplossing

Rapport Genereert Niet

Als generatie mislukt:

  1. Controleer internetverbinding.

  2. Verifieer dat items bestaan in selectie.

  3. Probeer kleinere selectie.

  4. Ververs en probeer opnieuw.

Ontbrekende Inhoud

Als inhoud ontbreekt:

  1. Controleer filterinstellingen.

  2. Verifieer dat foto's zijn geüpload.

  3. Wacht tot sync is voltooid.

Gerelateerde Onderwerpen