Welkom bij SiteWhiz¶
SiteWhiz is uw digitale partner op de werf en op kantoor. Het helpt u om de dagelijkse stroom aan informatie — van werfverslagen en offertes tot spraaknotities — moeiteloos te organiseren. Zo verliest u minder tijd aan administratie en houdt u meer tijd over voor het echte bouwwerk.
Starten in 10 minuten¶
U kunt direct aan de slag zonder ingewikkelde trainingen:
- Meld u aan en stel uw wachtwoord in.
- Maak uw eerste project aan en koppel uw Dropbox of OneDrive.
- Installeer de mobiele app op uw smartphone voor gebruik op de werf.
Hoe SiteWhiz u helpt in de praktijk¶
Stel u voor: het is maandagochtend 09:00 uur. U bent op de werfvergadering voor project Leuven. Twee uur later zijn er 46 punten besproken. In een traditionele setting zou u nog een uur bezig zijn met het uitpluizen van mails, het opzoeken van die ene foto van het waterlek, en het uittypen van verslagen.
Met SiteWhiz verandert deze workflow volledig:
1. Vastleggen via spraak: "Zeg het, en het staat er"¶
Staat u op de werf en ziet u een waterlek aan het dakraam van de badkamer op het tweede verdieping?
- De actie: Tik op de microfoon in de app en spreek in: "Waterlek aan dakraam badkamer tweede verdieping, water loopt langs de muur, pleisterwerk komt los."
- Het resultaat: Binnen de 30 seconden is er een item aangemaakt. De AI herkent automatisch het type, de prioriteit en de juiste discipline. Geen natgeregend notitieboekje meer nodig.
Leer meer over spraakopnames →
2. Documenten verwerken: De AI leest voor u¶
Krijgt u een werfverslag binnen met 23 actiepunten?
- De actie: Voeg het bestand toe aan je eigen cloud.
- Het resultaat: Terwijl u een koffie neemt, analyseert de AI het document. U krijgt direct 23 voorgestelde items met prijzen, disciplines en links naar de PDF. Dit geeft u direct overzicht zonder manueel werk.
3. E-mail integratie: Doorsturen is archiveren¶
Heeft u 47 ongelezen mails met werfverslagen, vragen en vertragingen?
- De actie: Sorteer de mail in de juiste project folder in outlook
- Het resultaat: De AI verwerkt de tekst en de bijlagen automatisch tot actiepunten, open vragen, problemen en beslissigen. En ze workden automatische gerelateerd aan reeds aanwezige data. Is de tegel gewijzigd van grijs naar wit, dit wordt geupdate in de takenlijst om te bestellen, en je ziet de historiek van de wijziging. Zo verdwijnt er niets meer in een overvolle inbox.
Leer meer over e-mail integratie →
4. Volledig eigendom: Uw data in uw eigen cloud¶
Veel systemen "gijzelen" uw data in hun eigen database. Bij SiteWhiz werkt dit anders.
- Hoe het werkt: U verbindt uw eigen Dropbox of OneDrive. Al uw documenten en foto's blijven in uw eigen cloud staan.
- Het voordeel: Mocht u ooit besluiten uw abonnement stop te zetten, dan blijft uw archief perfect georganiseerd in uw eigen Dropbox staan. Ook tien jaar later vindt u die ene foto van de fundering nog direct terug bij een discussie over nazorg. Alle rapporten worden opgeslagen in text formaat, zodat deze altijd gemakkelijk doorzoekbaar blijven of kopieerbaar naar mail,...
Het Beheerderspaneel: Uw Centraal Overzicht¶
Op kantoor gebruikt u het Beheerderspaneel voor het grote overzicht.
- Items Overzicht: Alle acties, problemen en beslissingen in één heldere lijst.
- Timeline: De volledige historiek van wie wat heeft gedaan en wanneer.
- AI Chat: Stel vragen aan uw eigen projectdata, zoals: "Welke items zijn momenteel dringend voor de elektricien?"
Ondersteuning¶
Heeft u hulp nodig? We staan voor u klaar.
- E-mail: joke@sitewhiz.eu (we reageren doorgaans binnen de 2 uur op werkdagen).
- Handleiding: Gebruik het menu aan de linkerzijde voor gedetailleerde instructies per onderdeel.
Tip voor de eerste dag
Probeer tijdens uw volgende werfbezoek eens iets in te spreken via de app. U zult direct merken hoeveel tijd u dit bespaart bij de verwerking achteraf.