Ga naar inhoud

AI Assistent

Stel vragen aan je projectdata en maak items aan door erover te praten. De AI Assistent begrijpt je project, documenten en items, en helpt je met informatie vinden en taken beheren.

Wat is de AI Assistent?

De AI Assistent is je intelligente assistent die je helpt met:

  • Informatie Zoeken - Vind antwoorden in al je projectdocumenten
  • Vragen Beantwoorden - Stel vragen in gewone taal, zoals je tegen een collega zou praten
  • Bronnen Tonen - Zie altijd waar de informatie vandaan komt (welk document, welke pagina)
  • Project Context - Begrijpt je specifieke project en bouwterminologie
  • Items Aanmaken - Maak nieuwe taken, beslissingen, problemen of vragen aan door erover te praten
  • Items Bijwerken - Wijzig bestaande items door te zeggen wat je wilt veranderen

De Assistent Gebruiken

Krijg directe antwoorden uit je projectdocumenten.

Snelle stappen: 1. Klik Chat icoon of navigeer naar Vraag pagina 2. Type je vraag in natuurlijke taal 3. AI zoekt alle documenten binnen het geselecteerde project 4. Krijg antwoord met citaten 5. Klik citaten om bron te bekijken

Gedetailleerde Handleiding

De Assistent Openen

Desktop: - Klik Chat icoon in sidebar - Of navigeer naar Vraag pagina - Of gebruik toetsenbord sneltoets: Ctrl+K (Windows) of Cmd+K (Mac)

Mobiel: - Tik Vraag tab onderaan - Of tik zwevende chat icoon

Vragen Stellen

Tekst Invoer: 1. Klik chat invoerveld 2. Type je vraag natuurlijk 3. Druk Enter om te versturen

Spraak Invoer (Mobiel): 1. Tik microfoon knop 2. Spreek je vraag duidelijk 3. AI transcribeert en verwerkt

Vraag Types

Document Vragen: - "Wat zijn de beton specificaties voor Gebouw A?" - "Wat zegt het contract over vertragingen?" - "Vat de elektrische eisen samen"

Item Vragen: - "Toon alle open acties toegewezen aan Jan" - "Welke problemen werden vorige week gemeld?" - "Lijst beslissingen die goedkeuring afwachten"

Algemene Vragen: - "Hoeveel items zijn achterstallig?" - "Wat is de status van het funderingswerk?" - "Geef me een samenvatting van vandaag's activiteiten"

Antwoorden Begrijpen

Antwoord Structuur:

  1. Direct Antwoord - Hoofdrespons op je vraag
  2. Ondersteunende Details - Aanvullende context
  3. Bron Referenties - Links naar originele documenten
  4. Betrouwbaarheids Indicatoren - Wanneer onzeker

Voorbeeld Respons:

"Volgens de constructie specificaties (Sectie 3.2), vereist de fundering C30/37 beton met een minimum diepte van 800mm."

Bevat:

  • Direct antwoord (C30/37 beton, 800mm diepte)
  • Bron referentie (Sectie 3.2)
  • Klikbare link naar document

Bron Citaten

Citaten gebruiken: 1. Klik bron link in antwoord 2. Document opent in pdf viewer 3. Verifieer informatie in context 4. Lees omliggende inhoud indien nodig

Verifieer Altijd Belangrijke Informatie

Voor kritieke beslissingen, klik door naar brondocumenten om context te verifiëren en correct begrip te waarborgen.

Tips voor Betere Antwoorden

Wees Specifiek:

Minder Effectief Meer Effectief
"Wat over het dak?" "Wat zijn de isolatie eisen voor het dak in Gebouw B?"
"Toon items" "Toon open problemen in de keuken ruimte"

Voeg Context Toe: - Document namen: "Volgens het constructie rapport..." - Locaties: "...in de kelder parkeerruimte" - Tijd perioden: "...van vorige maand"

Gebruik Vervolgvragen: 1. Initieel: "Wat zijn de brandveiligheid eisen?" 2. Vervolg: "Welke kamers hebben sprinklers nodig?" 3. Vervolg: "Wat is de installatie deadline?"

Taal Ondersteuning

De AI Assistent begrijpt:

  • Engels - Volledige ondersteuning
  • Nederlands - Volledige ondersteuning

Je kunt vragen stellen in beide talen.

Veelvoorkomende Respons Types

Lijsten en Tabellen: 

| Item | Status | Toegewezen |
|------|--------|------------|
| Dak inspectie | Open | Jan |
| Elektrische check | Voltooid | Maria |

Samenvattingen:

"Er zijn momenteel 15 open items: 8 acties, 4 problemen en 3 vragen. De meeste zijn toegewezen aan de elektrische aannemer."

Stap-voor-Stap:

"Om een vergunning verlenging aan te vragen: 1. Dien formulier B-12 in 2. Voeg motivatiebrief toe 3. Sta 5 werkdagen toe voor beoordeling"

Wanneer Antwoorden Verkeerd Lijken

Verifieer bronnen: 1. Klik op bron referenties 2. Lees originele context 3. Controleer of informatie actueel is

Herformuleer je vraag: - Gebruik meer specifieke termen - Probeer andere trefwoorden - Breek op in kleinere vragen

Controleer document kwaliteit: - Verifieer dat documenten verwerkt zijn - Zorg dat relevante documenten geüpload zijn - Controleer op verouderde versies

Items Aanmaken via de Chat

Je kunt de AI Assistent gewoon vragen om items aan te maken, alsof je tegen een collega praat. De AI begrijpt wat je bedoelt en maakt het item voor je aan.

Hoe het Werkt

Gewoon praten:

  • "Maak een taak aan voor het installeren van de elektriciteitskast"
  • "Registreer dat we kiezen voor tegel optie B"
  • "Er is een waterlekkage in de badkamer op de tweede verdieping"
  • "Wat is de leveringsdatum voor de ramen?"

Wat de AI doet:

  1. De AI luistert naar wat je zegt
  2. Ze begrijpt wat voor soort item het moet zijn (taak, beslissing, probleem of vraag)
  3. Ze vult automatisch in wat ze begrijpt (prioriteit, discipline, locatie)
  4. Ze laat je zien wat ze gaat aanmaken
  5. Je bevestigt, of je past het eerst aan

Automatisch ingevuld:

  • Type - De AI herkent of het een taak, beslissing, probleem of vraag is
  • Prioriteit - Als je "urgent" of "hoge prioriteit" zegt, wordt dat automatisch ingevuld
  • Discipline - Als je "elektricien" of "loodgieter" noemt, wordt dat herkend
  • Locatie - Als je "tweede verdieping" of "badkamer" zegt, wordt dat opgeslagen
  • Project - Gebruikt automatisch het project waar je nu in werkt

Items Bijwerken via de Chat

Je kunt ook bestaande items wijzigen door erover te praten:

Voorbeelden:

  • "Zet item #123 op klaar"
  • "De deadline voor de dak inspectie is nu 15 februari"
  • "Wijs alle badkamer taken toe aan Jan"
  • "Verhoog de prioriteit van de elektrische taken"
  • "Schuif alle deadlines met 2 weken op"

Wat je kunt wijzigen:

  • Status - "Zet op klaar", "blokkeer deze taak", "start met..."
  • Deadline - "Deadline is nu vrijdag", "schuif 2 weken op"
  • Prioriteit - "Maak dit urgent", "lage prioriteit"
  • Toewijzing - "Wijs toe aan Jan", "wijs aan mij toe"
  • Beschrijving - "Voeg toe: de loodgieter heeft het opgelost"

Hoe het werkt:

  1. Verwijs naar het item (nummer, titel of beschrijving zoals "badkamer taken")
  2. Zeg wat je wilt veranderen
  3. De AI zoekt de items en toont wat ze gaat wijzigen
  4. Je bevestigt, of je past het aan

Veiligheidsbevestiging

Altijd controle:

  • De AI vraagt altijd om bevestiging voordat ze iets aanmaakt of wijzigt
  • Je ziet precies wat er gaat gebeuren
  • Je kunt altijd nog aanpassingen maken
  • Je kunt altijd annuleren

Voorbeeld gesprek: 

Jij: "Maak een taak aan voor het installeren van de elektriciteitskast"

AI: "Ik ga een Actie item aanmaken:
     Titel: Elektriciteitskast installeren
     Project: Gebouw A
     Prioriteit: Gemiddeld

     Wil je dit item aanmaken? Of wil je iets aanpassen?"

Jij: "Zet de prioriteit op hoog en wijs toe aan de elektricien"

AI: "Aangepast:
     Prioriteit: Hoog
     Toegewezen aan: Elektricien Team

     Bevestig om aan te maken?"

Tips voor het Beste Resultaat

Wees duidelijk:

  • Zeg welk type item het is ("maak een probleem aan...")
  • Geef locatie ("in gebouw A, tweede verdieping")
  • Vermeld urgentie als belangrijk ("dit is urgent")

Voor wijzigingen:

  • Gebruik het item nummer als je het weet (#123)
  • Of beschrijf het item ("de badkamer taken", "elektrische items")
  • De AI kan meerdere dingen tegelijk wijzigen

Combineer met documenten:

  • "Volgens het constructie rapport, maak een taak aan voor..."
  • "Gebaseerd op de specificatie, update item #12 met..."
  • De AI gebruikt informatie uit je documenten om betere items te maken

Ook op Mobiel

Op je telefoon kun je ook met de chatbot praten om items aan te maken. Zie de Mobiele App Gids → voor meer informatie.

Beste Praktijken

Effectief Vragen Stellen

  • Vraag één ding tegelijk
  • Gebruik specifieke terminologie
  • Voeg context en locatie toe
  • Refereer document namen

Gesprek Strategieën

  • Bouw voort op eerdere antwoorden met vervolgvragen
  • Herformuleer als antwoord niet nuttig is
  • Start opnieuw voor nieuwe onderwerpen
  • Verifieer altijd kritieke informatie

Items Aanmaken en Bijwerken

  • Wees specifiek over wat je wilt
  • Geef context (locatie, urgentie, discipline)
  • Controleer altijd de preview voordat je bevestigt
  • Gebruik item nummers voor updates als je ze weet

Probleemoplossing

Voor gedetailleerde probleemoplossing voor de AI Assistent, inclusief vragen die niet werken, verkeerde antwoorden en meer, zie de Probleemoplossing Gids →.

Volgende Stappen