Ga naar inhoud

Items Aanmaken

Items zijn de bouwstenen van je project - voor het bijhouden van acties, beslissingen, problemen en vragen. Deze handleiding toont alle manieren om ze aan te maken.

Wat Zijn Items?

Items bestaan in vier typen:

Type Doel Voorbeeld
Actie Taken om te voltooien "Elektriciteitsbox installeren in gebouw A"
Beslissing Keuzes die zijn genomen "Tegel A is gekozen voor de badkamer gelijkvloers"
Probleem Problemen om op te lossen "Waterlekkage in badkamer tweede verdieping"
Vraag Informatie nodig "Wat is de leveringsdatum voor ramen?"

Kies Je Methode

Verschillende situaties vragen om verschillende aanpakken. Kies wat bij je werkwijze past:

Het beste voor: Werfbezoeken, vergaderingen, rondleidingen

Tijd: Automatisch tijdens bezoek

Wanneer gebruiken: Je bent op locatie en wilt meerdere waarnemingen met spraak en foto's in één keer vastleggen.

Snelle stappen:

  1. Tik Rapporten → + → Start sessie
  2. Loop rond, spreek waarnemingen uit, maak foto's
  3. Beëindig sessie (je kan naar een andere pagina gaan, dit kan enkele minuten duren)
  4. Bekijk AI-geëxtraheerde items en bevestig of verwijder

Tip: op een luide werf kan je bij het gebruik van een tablet schrijven in de textbox, deze wordt door je tablet omgezet tot getypte text. Zorg ervoor dat je toetsenbord in het nederlands staat.

Leg een heel werfbezoek vast met spraak, foto's en automatische item extractie.

Wat zijn sessies? Sessies bundelen meerdere waarnemingen van één bezoek in georganiseerde, gekoppelde items. Loop rond, spreek uit wat je ziet, maak foto's, en laat AI het scheiden in individuele actiepunten.

Sessie Opname Details

Een Sessie Starten

  1. Open de mobiele app
  2. Tik Rapporten tab onderaan
  3. Tik + knop
  4. Selecteer Nieuwe Sessie
  5. Optioneel: Geef het een naam zoals "Gebouw A Rondleiding"

Tijdens de Sessie

Opname Indicator: - Tik Start Opname en tik opnieuw om te stoppen - Rode icoon toont actieve opname - Timer toont duur - Houd elke opname kort, één taak of probleem per opname.

Tijdens Opname:

Spreek waarnemingen natuurlijk uit: - "Watervlek op plafond bij kolom B4, lijkt op daklekkage, loodgieter nodig" - "Elektriciteitskast geïnstalleerd maar nog niet gelabeld, lage prioriteit" - "Vraag voor architect: kunnen we deze muur 2 meter naar het noorden verplaatsen?"

Maak foto's: - Tik camera icoon om vooruitgangs foto's te nemen die niet in de takenlijst moeten komen, enkel in het rapprot . - Tik op de drie puntjes naast de opname en daar de camera icoon, dit kopelt de foto aan de resulterend item. - Geen limiet op aantal foto's

Voeg tekstnotities toe: - Tik tekst icoon - Type snelle notities of schrijf in het geval van een tablet - Handig voor metingen of onderdeelnummers

De Sessie Beëindigen

  1. Tik Maak rapport knop
  2. AI begint direct met verwerken
    • Elke opname wordt nagek

Geëxtraheerde Items Bekijken

AI scheidt je opname in individuele items:

  • Elke waarneming wordt één item
  • Foto's gekoppeld aan relevante items
  • Type en prioriteit automatisch toegewezen
  • Indien de item al bestond wordt deze geupdate met de extra informatie of foto's

Voor elk item kun je: - Accepteren zoals het is - Elk veld bewerken voor opslaan - Afwijzen indien niet nodig

Wanneer klaar: Tik Alles Opslaan om alle items aan te maken

Sessie Rapport

Na het opslaan van items wordt automatisch een sessierapport gegenereerd.

Voor volledige details over rapportinhoud, structuur en distributie, zie de Rapporten Gids → en de Mobiele App Gids →.

Concept Sessies

Als je de app sluit voor opslaan:

  • Sessie wordt automatisch als concept opgeslagen
  • Hervat later vanuit Rapporten tab
  • Concepten bewaard voor 30 dagen

Beste Praktijken

  • Spreek duidelijk maar natuurlijk
  • Vermeld locatie context ("bij kolom B4")
  • Noem urgentie wanneer belangrijk
  • Neem wijde + close-up foto's
  • Benoem sessies op locatie of datum

Het beste voor: Enkele snelle waarnemingen op locatie

Tijd: 15 seconden

Wanneer gebruiken: Je spraak wordt niet correct gedetecteerd of het is een korte melding van je.

Snelle stappen:

  1. Tik Items → + knop
  2. Vul basisgegevens in
  3. Voeg optioneel foto toe
  4. Opslaan

Maak snel één item aan wanneer je op locatie bent.

Snelle Invoer Details

Snelle Invoer Openen

  1. Open mobiele app
  2. Tik Items in onderste navigatie
  3. Tik + zwevende knop (rechtsonder hoek)
  4. Paneel schuift omhoog met formulier

Het Formulier Invullen

Selecteer Type (verplicht) - Tik knop: Actie, Beslissing, Probleem, of Vraag

Voer Titel In (verplicht) - Tik tekstveld - Type korte beschrijving - Voorbeeld: "Repareer kapotte deurklink kamer 204"

Optionele Velden: - Omschrijving - Voeg meer details toe - Prioriteit - Laag/Gemiddeld/Hoog - Deadline - Tik kalender - Toegewezen Aan - Selecteer teamlid - Discipline - Type of selecteer

Een Foto Toevoegen

Twee manieren:

Optie 1: Voor opslaan - Tik Voeg Foto Toe in formulier - Maak nieuwe foto of kies uit galerij - Foto wordt gekoppeld aan item

Optie 2: Na opslaan - Sla item eerst op - Open item detail - Tik Voeg Foto Toe - Foto wordt gekoppeld

Locatie Pinnen op Plattegrond

Als je project plattegronden heeft: 1. Maak/open het item 2. Tik Bekijk Plattegronden tab 3. Navigeer naar juiste verdieping/tekening 4. Tik locatie op plattegrond 5. Item wordt gepind op die plek

Offline Mogelijkheid

  • Maak items offline aan (lokaal opgeslagen)
  • Upload wanneer verbinding hersteld
  • Wachtende indicator toont niet-gesynchroniseerde items

Het beste voor: Taken die informatie of checklists uit je documenten nodig hebben

Tijd: 30 seconden

Wanneer gebruiken: Een taak die meer informatie nodig heeft of je wil niet typen.

Snelle stappen:

  1. Tik Vraag → Zeg of typ "Maak een taak aan voor ..." bijvoorbeeld "de gasketen op te starten"
  2. De chatbot vraagt je opvolgende vragen
  3. Bevestig dat de taak aangemaakt mag worden
  4. Opslaan

Tip: indien je de handleiding van die gasketen hebt toegevoegd aan het project of procedure documenten, zal de taak worden aangemaakt met een checklist of stappen plan gebaseerd op het document in de cloud

Het beste voor: Kantoorwerk, gedetailleerde items met meerdere velden

Tijd: 2 minuten

Wanneer gebruiken: Je zit aan je bureau met volledige informatie en wilt volledige controle over alle velden.

Snelle stappen:

  1. Navigeer naar Items → Klik + Nieuw Item
  2. Selecteer type (Actie, Beslissing, Probleem, of Vraag)
  3. Kies project
  4. Voer titel en details in
  5. Klik Aanmaken

Wanneer je volledige controle en gedetailleerde informatie nodig hebt.

Gedetailleerde Stap-voor-Stap Instructies

Overzicht Taken Pagina

Taken Pagina

De taken pagina toont al jouw taken, met filters en de + Nieuw Item knop in de rechterbovenhoek.

Het Formulier Openen

Nieuw Item Knop

  1. Klik Items in de linker zijbalk
  2. Zoek de + Nieuw Item knop rechts boven
  3. Klik om het aanmaakformulier te openen

Het Aanmaakformulier

Nieuw Item Formulier

Het formulier bevat alle velden die nodig zijn om een item aan te maken. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk (*).

Verplichte Velden

1. Selecteer Item Type

Klik één van de vier knoppen:

  • Actie - Taken die gedaan moeten worden
  • Beslissing - Keuzes die al zijn genomen
  • Probleem - Problemen die opgelost moeten worden
  • Vraag - Informatie die je nodig hebt

Type Selectie

2. Selecteer Project

Klik de dropdown om te kiezen bij welk project dit item hoort.

Project Selectie

3. Voer Titel In

Type een duidelijke, beschrijvende titel. - Goed: "Waterlekkage bij gootsteen badkamer tweede verdieping" - Vermijd: "Probleem" of "Issue"

Titel Invoer

Optionele Velden

Omschrijving: - Tekstveld met meerdere regels met opmaak ondersteuning - Voeg specificaties, context of referenties toe - Gebruik opsommingstekens voor duidelijkheid

Deadline: - Klik kalender kiezer - Of type datum in JJJJ-MM-DD formaat - Laat leeg als er geen deadline is

Deadline Invoer

Prioriteit: - Laag - Kan wachten, nice-to-have - Gemiddeld - Normale workflow (standaard) - Hoog - Urgent, blokkeert voortgang

Prioriteit Selectie

Toegewezen Aan: - Dropdown toont teamleden - Laat leeg voor niet-toegewezen

Discipline: - Vrij tekstveld - Voorbeeld: "Elektra", "Sanitair", "Constructie" - Helpt routeren naar het juiste team

Opslaan

  1. Bekijk alle velden
  2. Klik Aanmaken knop
  3. Item verschijnt direct in de lijst

Het beste voor: Verwerken van geüploade documenten en email (PDF's, specificaties, rapporten)

Tijd: 30 seconden per item (na AI verwerking)

Wanneer gebruiken: Je hebt projectdocumenten geüpload en wilt dat de AI automatisch actiepunten extraheert.

Snelle stappen:

  1. Upload documenten naar projectfolder in de cloud
  2. Wacht op AI verwerking (2-5 minuten)
  3. Bekijk AI-suggesties
  4. Accepteer, bewerk of wijs suggesties af

Laat AI items extraheren uit geüploade documenten.

Voor een volledige uitleg van document upload, AI verwerking, het bekijken van suggesties en nauwkeurigheid, zie de Documenten Gids →.

Na het Aanmaken van een Item

Eenmaal aangemaakt, items:

  1. Synchroniseren direct - Zichtbaar op alle apparaten (desktop + mobiel)
  2. Verschijnen in tijdlijn - Bijgehouden in project activiteit
  3. Worden doorzoekbaar - AI Assistent kan vragen erover beantwoorden
  4. Koppelen aan bronnen - Verbinden met documenten, foto's, sessies

Probleemoplossing

Voor gedetailleerde probleemoplossing voor items, inclusief sessie-opname, AI extractie, foto's en meer, zie de Probleemoplossing Gids →.

Volgende Stappen

Nu je items kunt aanmaken, verken: