Projecten¶

Projecten zijn jouw werkruimte voor het beheren van bouwwerk - van documenten en specificaties tot teamcoördinatie en voortgangsregistratie. Deze handleiding behandelt alles van creatie tot dagelijkse operaties.

Wat is een Project?¶

Een project in SiteWhiz bevat:

Items - Acties, beslissingen, problemen en vragen
Documenten - Specificaties, contracten, tekeningen, foto's
Team - Leden met specifieke rollen en rechten
Tijdlijn - Activiteitgeschiedenis en voortgang
Rapporten - Gegenereerde samenvattingen en exports

Kies Je Startmethode¶

Verschillende situaties vragen om verschillende aanpakken:

Snelstart: HandmatigSlimme Start: AI-Aangedreven

Het beste voor: Eenvoudige projecten, vanaf nul beginnen

Tijd: 30 seconden

Wanneer gebruiken: Je wilt direct beginnen en inhoud toevoegen naarmate je gaat.

Snelle stappen:

Klik + Nieuw Project
Voer projectnaam in
Klik Aanmaken
Begin met items en documenten toevoegen

De snelste manier om te beginnen.

Stappen:

Overzichtspagina → Klik + Nieuw Project knop
Vul verplicht veld in:
Projectnaam (verplicht) - Voorbeeld: "Renovatie 2026"
Vul optionele maar aanbevolen velden in:
Adres - Projectlocatie (bijv. "Stationsplein 15, 1012 AB Amsterdam")
Cloudopslag Pad - Dropbox/OneDrive mappad (bijv. "/Projects/Renovatie 2026")
E-mailmap Pad - Outlook mappad (bijv. "/Inbox/Projecten/Renovatie 2026")
Omschrijving - Kort overzicht
Projectmanager - Selecteer teamlid
Klik Aanmaken

Gedetailleerde Project Creatie

Projectenpagina Overzicht¶

Projectenpagina

De projectenpagina toont al je projecten. De + Nieuw Project knop staat rechtsboven.

Het Creatiedialoog Openen¶

Nieuw Project Knop

Navigeer naar je overzichtspagina
Zoek + Nieuw Project knop (rechtsboven of center)
Klik om projectcreatieformulier te openen

Het Creatieformulier¶

Nieuw Project Formulier

Het formulier bevat alle velden die nodig zijn om een project te maken. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk (*).

Verplichte Velden¶

Projectnaam:

Duidelijke, beschrijvende naam
Voorbeeld: "Amsterdam Centraal Station Renovatie"
Vermijd: "Project 1" of generieke namen

Projectnaam Invoer

Optionele Velden (Aanbevolen)¶

Adres: - Volledige projectlocatie - Gebruikt in rapporten en navigatie - Voorbeeld: "Stationsplein 15, 1012 AB Amsterdam"

Cloudopslag Pad: - Mappad in uw gekoppelde Dropbox of OneDrive - Formaat: /Projects/Projectnaam (gebruik forward slashes, start met /) - Voorbeeld: /Projects/Renovatie 2026 - Hoe te vinden: 1. Open Dropbox of OneDrive in uw browser 2. Navigeer naar de projectmap 3. Kopieer het pad uit de URL 4. Voor Dropbox: na /home/, voor OneDrive: na /Documents/ - Bestanden in deze map worden automatisch gesynchroniseerd met uw project - Laat leeg als u geen cloudopslag gebruikt voor dit project

E-mailmap Pad: - Outlook map die automatisch wordt gemonitord voor project e-mails - Formaat: /Inbox/Mapnaam of /Archief/Mapnaam (gebruik forward slashes) - Voorbeeld: /Inbox/Projecten/Renovatie 2026 - Hoe te vinden: 1. Open Outlook (desktop of web) 2. Bekijk uw mappenstructuur aan de linkerkant 3. Noteer het volledige pad vanaf Inbox of hoofdmap 4. Vervang spaties en gebruik forward slashes - Belangrijk: Email integratie moet eerst verbonden zijn in je gebruikersinstellingen (Instellingen → Integraties → Verbind Outlook). Dit is per gebruiker. - E-mails die u naar deze map verplaatst worden automatisch verwerkt - Laat leeg als u geen e-mailintegratie gebruikt voor dit project

Omschrijving: - Kort projectoverzicht - Voorbeeld: "Volledige renovatie inclusief elektra en leidingwerk" - Helpt team projectscope begrijpen

Projectmanager: - Selecteer uit dropdown - Krijgt automatisch admin rechten - Kan later gewijzigd worden

Standaardwaarden¶

Bij project creatie worden deze automatisch ingesteld:

Status: Actief
Fase: Planning
Valuta: EUR
Zichtbaarheid: Alleen Team

Alles kan gewijzigd worden in Projectinstellingen.

Na Creatie¶

Je project:

Verschijnt direct in je projectenlijst
Jij wordt de Eigenaar (volledige rechten)
Overzichtspagina toont lege staat
Klaar voor team uitnodigingen en inhoud

Het beste voor: Projecten met bestaande documentatie

Tijd: 5-10 minuten (inclusief AI verwerking)

Wanneer gebruiken: Je hebt specificaties, contracten of notulen die actiepunten bevatten.

Snelle stappen:

Klik + Nieuw Project
Voer projectnaam in
Upload documenten (PDF, Word, Excel)
Wacht op AI extractie (2-5 minuten)
Bekijk en bevestig voorgestelde items

Start je project vlot: Geef je meetstaat of projectdocumenten aan SiteWhiz en de AI zet deze automatisch om in een lijstje van acties en vragen om vlot te starten.

Wat je kunt uploaden:

Meetstaat / Bestek (PDF, Excel) - Wordt omgezet in actiepunten per fase
Specificaties (PDF, Word)
Contracten
Notulen
Tekeningen met notities
Email threads

AI extraheert:

Acties om te voltooien (met disciplines en deadlines)
Beslissingen die zijn genomen
Problemen om op te lossen
Vragen om te beantwoorden
Projectfases (Voorbereiding → Grondwerk → Ruwbouw → etc.)

De AI Opstartassistent Gebruiken

Stap 1: Basis Projectinfo¶

Zelfde als handmatige creatie:

Voer projectnaam in (verplicht)
Voeg omschrijving, adres, manager toe (optioneel)
Klik Volgende

Stap 2: Documenten Uploaden¶

Sleep en zet neer of klik om te bladeren:

Selecteer meerdere bestanden tegelijk
Ondersteund: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx)
Bestandsgrootte limiet: 50 MB per bestand
Je kunt 1-20 documenten uploaden

Beste documenten voor AI extractie:

Meetstaat / Bestek - Ideaal voor projectopstart (wordt omgezet in taken per discipline)
Tekstgebaseerde PDF's (geen gescande afbeeldingen)
Duidelijke opmaak met koppen
Gestructureerde inhoud (genummerde lijsten, opsommingstekens)
Excel sheets met takenlijsten
Notulen met actiepunten

Wat gebeurt er:

Bestanden uploaden direct
Verwerking start automatisch
Voortgangsbalk toont status
Typische verwerking: 2-5 minuten voor 10 documenten

Stap 3: AI Suggesties Bekijken¶

Items zijn gegroepeerd per brondocument:

Elk item toont:

Type (Actie, Beslissing, Probleem, Vraag)
Titel - Korte beschrijving
Bron - Documentnaam + paginanummer
Prioriteit - AI-gesuggereerd (Laag, Gemiddeld, Hoog)

Je opties voor elk item:

✓ Behouden (checkbox) - Vink aan om dit item op te nemen - Standaard: Allemaal aangevinkt

✏️ Bewerken - Klik item om uit te vouwen - Wijzig titel, omschrijving, type, prioriteit - Stel deadline of toegewezen persoon in

✗ Verwijderen - Vink uit om uit te sluiten - Item wordt niet aangemaakt

Stap 4: Bevestigen en Aanmaken¶

Bekijk tellingen: - Totaal gevonden items: 47 - Geselecteerd: 42 - Verwijderd: 5

Bevestigingsopties:

Bevestig Geselecteerde - Maakt alleen aangevinkte items aan - Staat selectieve bevestiging toe

Bevestig Alles - Maakt alle items tegelijk aan - Sneller voor schone extracties

Assistent Overslaan - Maakt project aan zonder items - Documenten nog steeds geüpload - Kan ze later verwerken

Na Bevestiging¶

Project aangemaakt met alle bevestigde items
Documenten verschijnen in Documenten sectie
Overzichtspagina toont item tellingen en metrieken
Team kan direct beginnen werken

Tijdsbesparing

AI kan 50+ items uit een 47-pagina specificatie extraheren in 3 minuten. Handmatige invoer zou 2-3 uur duren.

Veelvoorkomende AI Extracties¶

Uit specificaties: - "Installeer elektriciteitskast op noordelijke muur per Sectie 3.2" - "Kies tussen koperen of PEX leidingen voor warmwatersysteem" - "Bestaande kabelgoot routing conflicteert met HVAC kanaalplaatsing"

Uit notulen: - "Plan funderingsinspectie met constructeur" - "Bevestig raam leveringsdatum met leverancier" - "Bekijk en goedkeur verlichtingsarmatuur selecties voor volgende vergadering"

Uit contracten: - "Dien as-built tekeningen in binnen 30 dagen na voltooiing" - "Verkrijg bouwvergunning voor start funderingswerk"

Projectinstellingen¶

Configureer je project na creatie.

Toegang: Open project → Klik tandwiel icoon (⚙️) of Instellingen

Wat je kunt configureren: - Algemene instellingen (naam, omschrijving, status) - Teambeheer - Integraties (cloud opslag, email)

Gedetailleerde Instellingen Configuratie

Algemene Instellingen¶

Projectnaam: - Wijzig altijd - Wijzigingen reflecteren overal direct

Omschrijving: - Vrije tekst - Ondersteunt markdown opmaak - Zichtbaar voor alle teamleden

Status: - Actief - Momenteel werkend (standaard) - On Hold - Tijdelijk gepauzeerd - Voltooid - Werk afgerond - Gearchiveerd - Historisch, alleen-lezen

Fase: - Planning, Ontwerp, Bouw, Voltooiing - Voor rapportage en filteren - Optioneel veld

Adres: - Volledige locatie inclusief postcode - Gebruikt in rapporten en navigatie links - Optioneel maar aanbevolen

Valuta: - EUR (standaard), USD, GBP, etc. - Gebruikt in kosten velden en rapporten - Kan altijd gewijzigd worden

Opslagpad (Cloud Storage Path):

Configureer welke map in uw cloud opslag (Dropbox/OneDrive) gesynchroniseerd wordt voor dit project
Formaat: /Projecten/GebouwNaam (gebruik forward slashes, begin met /)
Hoe te vinden:
Open Dropbox of OneDrive in uw browser
Navigeer naar de projectmap
Kopieer het pad uit de URL: Voor Dropbox na /home/, voor OneDrive na /Documents/
Voorbeeld Dropbox URL: https://www.dropbox.com/home/Projecten/GebouwA → Gebruik: /Projecten/GebouwA
Voorbeeld OneDrive URL: https://onedrive.live.com/?id=Documents/Projecten/GebouwA → Gebruik: /Projecten/GebouwA
Belangrijk: Cloud opslag moet eerst verbonden zijn via Instellingen → Bedrijfsinstellingen → Cloud Opslag Integraties
Laat leeg als u geen cloud sync gebruikt voor dit project

Email Mappad (Email Folder Path):

Configureer welke Outlook map automatisch verwerkt wordt voor dit project
Formaat: /Inbox/Projecten/GebouwNaam of /Archief/Projecten/GebouwNaam (gebruik forward slashes)
Hoe te vinden:
Open Outlook (desktop of web)
Bekijk uw mappenstructuur aan de linkerkant
Noteer het volledige pad vanaf Inbox of een hoofdmap
Vervang spaties en gebruik forward slashes
Voorbeeld: Map "Inbox → Bouwprojecten → Gebouw A" → Gebruik: /Inbox/Bouwprojecten/Gebouw A
Belangrijk: Email integratie moet eerst verbonden zijn in je gebruikersinstellingen (Instellingen → Integraties → Verbind Outlook). Dit is per gebruiker - elk teamlid verbindt zijn eigen Outlook account.
Hoe het werkt: Emails die u naar deze Outlook map sleept worden automatisch verwerkt
Laat leeg als u geen email integratie gebruikt voor dit project

Zichtbaarheid: - Alleen Team - Alleen uitgenodigde leden (standaard) - Organisatiebreed - Alle bedrijfsgebruikers kunnen bekijken

Teambeheer¶

Beheer wie toegang heeft tot een project en wat ze kunnen doen via de Team‑tab in de projectinstellingen.

Voor een volledige uitleg van rollen, rechten en best practices, zie de Beheer & Teammanagement Gids →.

Cloud Opslag Integratie¶

Gebruik de Integraties‑tab in de projectinstellingen om Dropbox of OneDrive aan een project te koppelen.

Voor stap‑voor‑stap instructies over het verbinden, wijzigen en troubleshooten van cloudopslag, zie:

Project Overzichtspagina¶

Je projectoverzicht met belangrijke informatie en snelle toegang.

Projectoverzicht

Toont:

Projectmetrieken (documenten, acties, problemen, vragen)
Voortgangsbalk (voltooid, achterstallig, resterend)
Aankomende taken
Recente documenten en emails

Het Project Overzicht Begrijpen

Project Metrieken¶

Elke projectkaart toont:

Documenten - Aantal geüploade documenten
Acties - Aantal open actie-items
Problemen - Aantal open problemen
Vragen - Aantal open vragen

Voortgangsbalk¶

Visuele weergave van item status: - Groen - Voltooide items - Rood - Achterstallige items (voorbij deadline) - Blauw - Resterende open items

De balk toont de verhouding tussen deze statussen voor een snel overzicht.

Aankomende Taken¶

Toont de volgende 3 taken met deadlines:

Titel van de taak
Vervaldatum
Klik op projectkaart om details te bekijken

Recente Documenten en Emails¶

Toont de laatste 3 documenten of emails die zijn geüpload of verwerkt:

Documentnaam of email onderwerp
Datum van upload/verwerking
Type (document of email)

Klik op projectkaart: - Open projectdetails - Bekijk alle items - Beheer teamleden - Configureer instellingen

Dagelijkse Operaties¶

Veelvoorkomende taken die je regelmatig uitvoert.

Items Aanmaken¶

Meerdere methoden beschikbaar:

Items pagina → + Nieuw Item
Mobiele app → + knop
Spraak invoer (mobiel)
Sessie opname (mobiel)

Zie Items Aanmaken voor volledige handleiding.

Plattegronden Toevoegen (Vloerplannen en Tekeningen)¶

Plattegronden worden automatisch gesynchroniseerd vanuit je cloud opslag (Dropbox/OneDrive) wanneer je het Cloudopslag Pad configureert in projectinstellingen.

Hoe plattegronden toe te voegen:

Upload vloerplannen of tekeningen naar je projectmap in Dropbox/OneDrive
Ondersteunde formaten: PDF, PNG, JPG
Aanbevolen: PDF formaat voor beste kwaliteit
SiteWhiz detecteert en synchroniseert de bestanden automatisch
Plattegronden verschijnen in het Plannen tab van je project
Gebruik de planviewer om items op specifieke locaties te pinnen

Beste praktijken: - Gebruik duidelijke, beschrijvende bestandsnamen (bijv. "Begane_Grond_Plattegrond.pdf") - Organiseer plattegronden in submappen als je er veel hebt - Zorg dat plattegronden hoge resolutie hebben voor betere weergave op mobiel

Zie Mobiele App Gids → voor details over het gebruik van de planviewer.

Documenten Toevoegen¶

Documenten worden automatisch gesynchroniseerd vanuit je cloud opslag (Dropbox/OneDrive) wanneer je het Cloudopslag Pad configureert in projectinstellingen.

Hoe het werkt: - Bestanden verschijnen automatisch van verbonden Dropbox/OneDrive - Zie Cloud Opslag Integratie sectie hierboven voor setup

Rapporten Bekijken¶

Navigeer naar Rapporten pagina
Bekijk lijst van alle rapporten
Klik op een rapport om details te bekijken

Rapporten worden automatisch gegenereerd uit mobiele spraaksessies en geüploade PDF-rapporten.

Zie Rapporten voor details.

Vragen Stellen (AI Assistent)¶

Klik Chat icoon of tab
Type of spreek je vraag
AI zoekt projectdocumenten en items
Antwoord met citaten
Klik citaten om bron te bekijken

Zie AI Assistent voor details.

Projecten Archiveren en Sluiten¶

Wanneer een project voltooid is.