Ga naar inhoud

Rapporten

Rapporten worden automatisch gegenereerd uit mobiele spraaksessies en PDF-documenten. Ze bevatten een samenvatting van wat er tijdens een sessie is vastgelegd of wat er uit een PDF-rapport is geëxtraheerd.

Wat zijn rapporten?

Rapporten in SiteWhiz zijn automatisch gegenereerde samenvattingen van:

  • Sessierapporten - Automatisch gegenereerd uit mobiele werfbezoeken met spraakopnames en foto's
  • PDF-rapporten - Automatisch geëxtraheerd wanneer u PDF-rapporten upload (zoals architectenrapporten)

Wat rapporten bevatten: - Samenvatting van de sessie of het PDF-document - Alle taken die zijn geëxtraheerd (acties, beslissingen, problemen, vragen) - Transcriptie of samenvatting van de inhoud - Foto's die tijdens de sessie zijn gemaakt (voor sessierapporten) - Metadata zoals datum, tijd, locatie en deelnemers

Sessierapporten

Automatisch gegenereerd uit mobiele spraakopnamesessies.

Wat ze bevatten: - Samenvatting van de sessie - Volledige spraaktranscriptie - Alle taken die tijdens de sessie zijn geëxtraheerd - Alle foto's gemaakt tijdens sessie, gekoppeld aan relevante taken - Sessiemetadata (datum, tijd, duur, locatie, deelnemers)

Hoe te genereren:

  1. Voltooi een spraaksessie op mobiele app
  2. Tik Maak rapport
  3. Beoordeel AI-geëxtraheerde taken op swipe kaarten (goedkeuren of afwijzen per taak)
  4. Rapport wordt automatisch aangemaakt met goedgekeurde taken
  5. Vind in Rapportenlijst
Details sessierapporten

Automatische generatie

Sessierapporten worden automatisch aangemaakt wanneer u:

  • Een spraakopnamesessie voltooit
  • De AI-geëxtraheerde taken opslaat
  • Een werfbezoeksessie beëindigt

Geen handmatige tussenkomst nodig - het rapport wordt automatisch gegenereerd.

Rapportinhoud

Samenvatting: - Overzicht van wat er tijdens de sessie is besproken - Belangrijkste punten en beslissingen - Totaal aantal aangemaakte taken

Taken: - Alle taken die tijdens de sessie zijn geëxtraheerd - Type, titel, beschrijving - Prioriteit en vervaldatum (indien beschikbaar) - Toegewezen aan (indien ingesteld) - Discipline/vak

Transcriptie: - Volledige spraaktranscriptie van de sessie - Tijdlijn van waarnemingen - Tijdstempels voor belangrijke momenten

Foto's: - Alle foto's van sessie - Gekoppeld aan relevante taken waar mogelijk

Sessierapporten bekijken

In de app: 1. Ga naar Rapporten-pagina 2. Zie lijst van alle rapporten 3. Klik op een rapport om details te bekijken 4. Bekijk samenvatting, taken en transcriptie

Rapporten filteren: - Filter op project - Filter op sessietype (notitie, vergadering, werfbezoek) - Filter op datumbereik

PDF-rapporten

Wanneer u een PDF-rapport upload (zoals een architectenrapport), extraheert SiteWhiz automatisch taken uit het document.

Hoe het werkt:

  1. Upload een PDF-document
  2. SiteWhiz herkent automatisch dat het een rapport is
  3. AI extraheert taken (acties, beslissingen, problemen, vragen) uit het PDF
  4. Taken worden automatisch aangemaakt in uw project
  5. Een rapport wordt opgeslagen met de geëxtraheerde informatie

Wat wordt geëxtraheerd: - Actiepunten - Beslissingen - Problemen - Open vragen - Belangrijke informatie uit het rapport

Rapport bekijken: - Ga naar Rapporten-pagina - Vind het rapport dat is aangemaakt voor het geüploade PDF - Bekijk welke taken zijn geëxtraheerd - Taken zijn al aangemaakt in uw Taken-lijst

Automatische extractie

U hoeft niets handmatig te doen - zodra u een PDF-rapport upload, wordt alles automatisch verwerkt en geëxtraheerd.

Rapporten bekijken

In de app:

  1. Navigeer naar Rapporten-pagina
  2. Zie lijst van alle rapporten (gesorteerd op datum, nieuwste eerst)
  3. Klik op een rapport om details te bekijken

Rapportdetails: - Titel en datum - Samenvatting of transcriptie - Alle geëxtraheerde taken - Foto's (voor sessierapporten) - Metadata (deelnemers, locatie, etc.)

Filteren: - Filter op project - Filter op type (sessierapport, PDF-rapport) - Filter op datumbereik

Volgende stappen