Taken Aanmaken¶
Taken zijn de bouwstenen van je project - voor het bijhouden van acties, beslissingen, problemen en vragen. Deze handleiding toont alle manieren om ze aan te maken.
Wat Zijn Taken?¶
Taken bestaan in vijf typen:
| Type | Doel | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Actie | Taken om te voltooien | "Elektriciteitsbox installeren in gebouw A" |
| Beslissing | Keuzes die zijn genomen | "Tegel A is gekozen voor de badkamer gelijkvloers" |
| Probleem | Problemen om op te lossen | "Waterlekkage in badkamer tweede verdieping" |
| Vraag | Informatie nodig | "Wat is de leveringsdatum voor ramen?" |
| Notitie | Waarnemingen of informatie vastleggen | "Kolom B4 is versterkt volgens specificatie" |
Kies Je Methode¶
Verschillende situaties vragen om verschillende aanpakken. Kies wat bij je werkwijze past:
Het beste voor: Werfbezoeken, vergaderingen, rondleidingen
Tijd: Automatisch tijdens bezoek
Wanneer gebruiken: Je bent op locatie en wilt meerdere waarnemingen met spraak en foto's in één keer vastleggen.
Snelle stappen:
- Tik Rapporten → + → Start sessie
- Loop rond, spreek waarnemingen uit, maak foto's
- Beëindig sessie (je kan naar een andere pagina gaan, dit kan enkele minuten duren)
- Bekijk AI-geëxtraheerde taken en bevestig of verwijder
Tip: op een luide werf kan je bij het gebruik van een tablet schrijven in de textbox, deze wordt door je tablet omgezet tot getypte text. Zorg ervoor dat je toetsenbord in het nederlands staat.
Leg een heel werfbezoek vast met spraak, foto's en automatische taak extractie.
Wat zijn sessies? Sessies bundelen meerdere waarnemingen van één bezoek in georganiseerde, gekoppelde taken. Loop rond, spreek uit wat je ziet, maak foto's, en laat AI het scheiden in individuele actiepunten.
Sessie Opname Details
Een Sessie Starten¶
- Open de mobiele app
- Tik Rapporten tab onderaan
- Tik + knop
- Selecteer Nieuwe Sessie
- Optioneel: Geef het een naam zoals "Gebouw A Rondleiding"
Tijdens de Sessie¶
Opname Indicator: - Tik Start Opname en tik opnieuw om te stoppen - Rode icoon toont actieve opname - Timer toont duur - Houd elke opname kort, één taak of probleem per opname.
Tijdens Opname:
Spreek waarnemingen natuurlijk uit: - "Watervlek op plafond bij kolom B4, lijkt op daklekkage, loodgieter nodig" - "Elektriciteitskast geïnstalleerd maar nog niet gelabeld, lage prioriteit" - "Vraag voor architect: kunnen we deze muur 2 meter naar het noorden verplaatsen?"
Maak foto's: - Tik camera icoon om vooruitgangs foto's te nemen die niet in de takenlijst moeten komen, enkel in het rapprot . - Tik op de drie puntjes naast de opname en daar de camera icoon, dit kopelt de foto aan de resulterend taak. - Geen limiet op aantal foto's
Voeg tekstnotities toe: - Tik tekst icoon - Type snelle notities of schrijf in het geval van een tablet - Handig voor metingen of onderdeelnummers
De Sessie Beëindigen¶
- Tik Maak rapport knop
- AI begint direct met verwerken
- Elke opname wordt nagek
Geëxtraheerde Taken Bekijken¶
AI scheidt je opname in individuele taken:
- Elke waarneming wordt één taak
- Foto's gekoppeld aan relevante taken
- Type en prioriteit automatisch toegewezen
- Indien de taak al bestond wordt deze geupdate met de extra informatie of foto's
Voor elk taak kun je: - Accepteren zoals het is - Elk veld bewerken voor opslaan - Afwijzen indien niet nodig
Wanneer klaar: Tik Alles Opslaan om alle taken aan te maken
Sessie Rapport¶
Na het opslaan van taken wordt automatisch een sessierapport gegenereerd.
Voor volledige details over rapportinhoud, structuur en distributie, zie de Rapporten Gids → en de Mobiele App Gids →.
Concept Sessies¶
Als je de app sluit voor opslaan:
- Sessie wordt automatisch als concept opgeslagen
- Hervat later vanuit Rapporten tab
- Concepten bewaard voor 30 dagen
Beste Praktijken
- Spreek duidelijk maar natuurlijk
- Vermeld locatie context ("bij kolom B4")
- Noem urgentie wanneer belangrijk
- Neem wijde + close-up foto's
- Benoem sessies op locatie of datum
Het beste voor: Enkele snelle waarnemingen op locatie
Tijd: 15 seconden
Wanneer gebruiken: Je spraak wordt niet correct gedetecteerd of het is een korte melding van je.
Snelle stappen:
- Open de Snelle Invoer pagina (via snelkoppeling of Taken → + knop)
- Kies invoermodus: Tekst, Spraak, of Foto
- Stel optioneel type in (of laat op "Auto" voor AI classificatie), prioriteit en deadline
- Opslaan (of tik Nog Eentje Opslaan om door te gaan)
Maak snel één taak aan wanneer je op locatie bent.
Snelle Invoer Details
Snelle Invoer Openen¶
- Open mobiele app
- Tik Taken in onderste navigatie → + knop, of gebruik de Snelle Invoer snelkoppeling
- Snelle Invoer pagina opent met meerdere invoermodi
Invoermodi¶
Tekst Modus: - Type een titel en omschrijving - Snelst voor eenvoudige taken
Spraak Modus: - Tik microfoon om op te nemen - AI transcribeert en maakt de taak titel - Spreek natuurlijk: "Waterlekkage bij gootsteen, tweede verdieping"
Foto Modus: - Maak een foto of selecteer uit galerij - Meerdere foto's mogelijk - Foto's worden automatisch gekoppeld aan de taak
Taak Instellingen¶
Type (optioneel - standaard "Auto") - Auto: AI bepaalt het type op basis van je invoer - Of handmatig selecteren: Actie, Beslissing, Probleem, Vraag, of Notitie
Prioriteit - Laag/Gemiddeld/Hoog (ster selector)
Deadline - Tik kalender (standaard +7 dagen)
Opslaan¶
- Tik Opslaan om aan te maken en terug te keren
- Tik Nog Eentje Opslaan om aan te maken en direct een nieuwe invoer te starten
Locatie Pinnen op Plattegrond¶
Als je project plattegronden heeft: 1. Maak/open de taak 2. Tik Bekijk Plattegronden tab 3. Navigeer naar juiste verdieping/tekening 4. Tik locatie op plattegrond 5. Taak wordt gepind op die plek
Offline Mogelijkheid¶
- Maak taken offline aan (lokaal opgeslagen)
- Upload wanneer verbinding hersteld
- Wachtende indicator toont niet-gesynchroniseerde taken
Het beste voor: Taken die informatie of checklists uit je documenten nodig hebben
Tijd: 30 seconden
Wanneer gebruiken: Een taak die meer informatie nodig heeft of je wil niet typen.
Snelle stappen:
- Tik Vraag → Zeg of typ "Maak een taak aan voor ..." bijvoorbeeld "de gasketen op te starten"
- De chatbot vraagt je opvolgende vragen
- Bevestig dat de taak aangemaakt mag worden
- Opslaan
Tip: indien je de handleiding van die gasketen hebt toegevoegd aan het project of procedure documenten, zal de taak worden aangemaakt met een checklist of stappen plan gebaseerd op het document in de cloud
Het beste voor: Kantoorwerk, gedetailleerde taken met meerdere velden
Tijd: 2 minuten
Wanneer gebruiken: Je zit aan je bureau met volledige informatie en wilt volledige controle over alle velden.
Snelle stappen:
- Navigeer naar Taken → Klik + Nieuw Item
- Selecteer type (Actie, Beslissing, Probleem, of Vraag)
- Kies project
- Voer titel en details in
- Klik Aanmaken
Wanneer je volledige controle en gedetailleerde informatie nodig hebt.
Gedetailleerde Stap-voor-Stap Instructies
Overzicht Taken Pagina¶
De taken pagina toont al jouw taken, met filters en de + Nieuw Item knop in de rechterbovenhoek.
Het Formulier Openen¶
- Klik Taken in de linker zijbalk
- Zoek de + Nieuw Item knop rechts boven
- Klik om het aanmaakformulier te openen
Het Aanmaakformulier¶
Het formulier bevat alle velden die nodig zijn om een taak aan te maken. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk (*).
Verplichte Velden¶
1. Selecteer Taak Type
Klik één van de vijf knoppen:
- Actie - Taken die gedaan moeten worden
- Beslissing - Keuzes die al zijn genomen
- Probleem - Problemen die opgelost moeten worden
- Vraag - Informatie die je nodig hebt
- Notitie - Waarnemingen vastleggen (slaat AI classificatie over)
2. Selecteer Project
Klik de dropdown om te kiezen bij welk project deze taak hoort.
3. Voer Titel In
Type een duidelijke, beschrijvende titel. - Goed: "Waterlekkage bij gootsteen badkamer tweede verdieping" - Vermijd: "Probleem" of "Issue"
Optionele Velden¶
Omschrijving: - Tekstveld met meerdere regels met opmaak ondersteuning - Voeg specificaties, context of referenties toe - Gebruik opsommingstekens voor duidelijkheid
Deadline: - Klik kalender kiezer - Of type datum in JJJJ-MM-DD formaat - Laat leeg als er geen deadline is
Prioriteit: - Laag - Kan wachten, nice-to-have - Gemiddeld - Normale workflow (standaard) - Hoog - Urgent, blokkeert voortgang
Toegewezen Aan: - Dropdown toont teamleden - Laat leeg voor niet-toegewezen
Discipline: - Selecteer uit de discipline lijst van je organisatie - Voorbeelden: "Elektra", "Sanitair", "Constructie" - Disciplines worden beheerd door admins in Bedrijfsinstellingen (met drag-and-drop volgorde) - Helpt bij het routeren naar het juiste team en groeperen in exports
Opslaan¶
- Bekijk alle velden
- Klik Aanmaken knop
- Taak verschijnt direct in de lijst
Het beste voor: Verwerken van geüploade documenten en email (PDF's, specificaties, rapporten)
Tijd: 30 seconden per taak (na AI verwerking)
Wanneer gebruiken: Je hebt projectdocumenten geüpload en wilt dat de AI automatisch actiepunten extraheert.
Snelle stappen:
- Upload documenten naar projectfolder in de cloud
- Wacht op AI verwerking (2-5 minuten)
- Bekijk AI-suggesties
- Accepteer, bewerk of wijs suggesties af
Laat AI taken extraheren uit geüploade documenten.
Voor een volledige uitleg van document upload, AI verwerking, het bekijken van suggesties en nauwkeurigheid, zie de Documenten Gids →.
Taken Exporteren¶
Exporteer je taken naar PDF om te delen met betrokkenen, af te drukken of te archiveren.
Hoe te exporteren:
- Navigeer naar de Taken pagina
- Klik de Exporteer knop in de bovenbalk
- Configureer je export:
- Groepeer op: Discipline (standaard), Type, Prioriteit, Status, of Toegewezen aan
- Sorteer op: Deadline, Aanmaakdatum, Prioriteit, of Status
- Inclusief: Checkboxen, omschrijvingen, foto's, plattegrond afbeeldingen, notitieruimte, handtekeningregel
- Taal: Engels of Nederlands
- Klik Exporteer om de PDF te genereren
Export voor Werfvergaderingen
Groepeer op discipline en voeg checkboxen + handtekeningregel toe om een professionele checklist te maken voor onderaannemers.
AI-Geëxtraheerde Taken Beoordelen¶
Wanneer taken door AI worden geëxtraheerd (uit spraaksessies of documenten), kun je ze beoordelen met swipe kaarten.
Hoe het werkt:
- Na AI extractie verschijnen taken als beoordelingskaarten
- Elke kaart toont: type, titel, betrouwbaarheidsscore, bronbewijs en foto's
- Swipe naar rechts (of tik goedkeuren) om de taak te accepteren
- Swipe naar links (of tik afwijzen) om het te verwijderen
- Bewerk elk veld voor het goedkeuren
Kaart details: - Betrouwbaarheidsscore (0-100%) geeft aan hoe zeker de AI is over de extractie - Bewijs sectie toont de brontekst of transcriptie waaruit de taak is geëxtraheerd - Foto's die tijdens de opname zijn gemaakt worden als miniaturen op de kaart getoond
Na het Aanmaken van een Taak¶
Eenmaal aangemaakt, taken:
- Synchroniseren direct - Zichtbaar op alle apparaten (desktop + mobiel)
- Verschijnen in tijdlijn - Bijgehouden in project activiteit
- Worden doorzoekbaar - AI Assistent kan vragen erover beantwoorden
- Koppelen aan bronnen - Verbinden met documenten, foto's, sessies
- Tonen foto miniaturen - Taken met foto's tonen een miniatuur direct in de lijstweergave
Probleemoplossing¶
Voor gedetailleerde probleemoplossing voor taken, inclusief sessie-opname, AI extractie, foto's en meer, zie de Probleemoplossing Gids →.
Volgende Stappen¶
Nu je taken kunt aanmaken, verken:
- Projecten Gids → - Organiseer taken binnen projecten
- AI Assistent → - Maak taken aan via de chat
- Documenten → - Haal automatisch taken uit documenten
- Mobiele App → - Maak taken op locatie met spraak en foto's